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第一部分 理解Microsoft Access3

第1章 Microsoft Access不仅仅是数据库3

1．1 什么是数据库3

1．1．1 关系数据库4

1．1．2 数据库功能4

1．2 作为RDBMS的Microsoft Access5

1．2．1 数据定义和存储5

1．2．2 数据处理7

1．2．3 数据控制9

1．3 Microsoft Access超越数据库的特性10

开发应用程序逻辑10

1．4 决定转移到数据库软件11

第2章 Microsoft Access的用途14

2．1 在小型企业中14

2．2 在合同操作中16

2．3 作为销售和市场工具17

2．4 在大型公司中18

2．4．1 工作组应用程序20

2．4．2 信息处理系统20

2．5 作为个人的RDBMS21

第3章 Microsoft Access一览23

3．1 Windows功能23

3．2 Microsoft Access的体系结构25

3．3 Entertainment Scheduling数据库探讨28

3．4 [表]30

3．4．1 [设计]视图中的[表]窗口32

3．4．2 [数据库]视图中的[表]窗口34

3．5 查询36

3．5．1 在[设计]视图中的[查询]窗口38

3．5．2 在[数据表]视图中的[查询]窗口38

3．6 窗体39

3．6．1 在[设计]视图中的[窗体]窗口41

3．6．2 在[窗体]视图中的[窗体]窗口43

3．7 报表44

3．7．1 在[设计]视图中的[报表]窗口46

3．7．2 [打印预览]中的[报表]视图48

3．8 数据访问页49

3．8．1 在[设计]视图中的[数据访问页]窗口51

3．8．2 [页]视图中的[数据访问页]窗口53

3．9 宏54

3．10 模块57

3．11 管理对象59

4．1 应用程序设计基础65

第二部分 建立数据库65

第4章 设计数据库应用程序65

4．1．1 步骤1：明确任务66

4．1．2 步骤2：绘制任务流程图66

4．1．3 步骤3：明确数据元素66

4．1．4 步骤4：组织数据66

4．1．5 步骤5：设计原型和用户界面66

4．1．7 步骤7：测试、审阅和完善67

4．1．6 步骤6：构造应用程序67

4．2 一个应用程序设计策略68

4．2．1 分析任务69

4．2．2 区分数据或信息70

4．2．3 选择数据70

4．2．4 组织任务72

4．3 数据分析73

4．3．1 选择数据库主题73

4．3．2 主题到数据库的映射74

4．4 数据库设计概念75

4．4．1 如何避免浪费75

4．4．2 标准化就是解决办法76

4．4．3 有效的关系82

4．5 何时打破规则83

4．5．1 提高关键任务的性能84

4．5．2 捕获“即时”数据84

4．5．3 报表快照数据85

第5章 在Microsoft Access中建立数据库86

5．1 新建数据库87

5．1．1 使用数据库向导87

5．1．2 新建空数据库91

5．2 使用Microsoft Access帮助92

5．3 创建第一个简单的表97

5．4 使用[表向导]99

5．5 在“设计”视图创建表103

5．6 定义字段104

5．6．1 字段的数据类型105

5．6．2 字段属性107

5．6．3 完成“订单”表中的字段111

5．6．4 定义简单字段有效性规则113

5．6．5 定义输入掩码114

5．7 定义主键118

5．8 定义表的有效性规则119

5．9 定义关系120

定义您的第一个关系121

5．10 添加索引123

5．10．1 单字段索引123

5．10．2 多字段索引124

5．11 打印表定义126

5．12 数据库的局限127

第6章 修改数据库设计128

6．1 开始之前129

制作备份130

6．2 删除表131

6．3 重命名表132

6．4 更改字段名称133

6．5 插入字段135

6．6 复制字段136

6．7 删除字段138

6．8 移动字段138

6．9．1 更改数据类型140

6．9 更改数据属性140

6．9．2 更改数据长度143

6．9．3 转换错误144

6．10 取消更改145

6．11 使用[表分析器向导]145

6．12 利用查阅属性150

6．13 更改主键154

6．14 压缩数据库155

第三部分 数据操作159

第7章 使用数据表159

7．1 查看数据159

7．1．1 移动160

7．1．2 键盘快捷键161

7．2 修改数据表格式162

7．2．1 改变表行的高度和表列的宽度162

7．2．3 隐藏或显示表列164

7．2．2 安排表列164

7．2．4 冻结列165

7．2．5 删除网格线165

7．2．6 选择字体167

7．2．7 保存数据表格式168

7．3 使用子数据表168

7．4．1 记录显示器171

7．4．2 添加新的数据171

7．4 更改数据171

7．4．3 选择和更改数据172

7．4．4 替换数据174

7．4．5 复制和粘贴数据174

7．4．6 删除数据175

7．5 使用超级链接176

7．5．1 激活超级链接177

7．5．2 插入新的超级链接178

7．5．3 编辑原有的超级链接178

7．6．1 数据的排序179

7．6 数据的排序和搜索179

7．6．2 数据的搜索和筛选181

7．7 打印数据表185

7．7．1 打印预览186

7．7．2 页面设置187

7．7．3 打印187

第8章 使用选择查询添加功能189

8．1 从单一表中选择数据191

8．1．1 设定字段192

8．1．2 设定字段属性193

8．1．3 输入选择准则195

8．1．4 计算值199

8．1．5 使用表达式生成器202

8．1．6 设定字段名称206

8．1．7 数据排序206

8．1．8 总计查询208

8．1．9 使用查询参数211

8．1．10 交叉表查询213

8．2 搜索多个表216

8．2．1 外部联接218

8．2．2 在查询上创建查询220

8．2．3 在总计查询中使用多个表222

8．3 使用查询向导223

8．4 使用选择查询更新数据的限制225

8．5 自定义查询属性226

8．5．1 控制查询输出227

8．5．2 使用唯一记录和值228

8．5．3 其他查询属性230

第9章 使用操作查询修改数据231

9．1 更新表行组231

9．1．1 使用选择查询测试231

9．1．2 将选择查询转换为更新查询233

9．1．3 运行一个更新查询234

9．2．1 创建生成表查询235

9．1．4 更新多个字段235

9．2 创建新的表235

9．2．2 运行生成表查询237

9．3 从其他表中插入数据238

9．3．1 创建追加查询239

9．3．2 运行一个追加查询240

9．4 示例1：使用追加查询保存数据241

9．5 操作查询的疑难解答245

9．5．1 操作查询的常见错误和问题245

9．6．1 使用选择查询和参数进行测试246

9．5．2 错误示例246

9．6 删除表行组246

9．6．2 使用删除查询248

9．7 删除不常使用的数据248

9．8 示例2：更新／追加来自导入数据的表行249

第10章 导入、链接和导出数据254

10．1 开放式数据库连接简介254

10．3 导入数据和数据库256

10．2 导入和链接数据库文件256

10．3．1 导入dBASE文件257

10．3．2 导入Paradox文件259

10．3．3 导入SQL表260

10．3．4 导入Access对象264

10．4 导入电子表格数据265

10．4．1 准备一个电子表格266

10．4．2 导入一个电子表格267

10．4．3 纠正错误270

10．5 导入文本文件272

10．5．1 准备一个文本文件272

10．5．2 导入一个文本文件274

10．5．3 纠正错误277

10．6 修改被导入的表278

10．7 链接文件279

10．7．1 安全考虑279

10．7．2 性能考虑280

10．7．3 连接Access表281

10．7．4 链接dBASE和Paradox文件282

10．7．5 链接文本和电子表格文件284

10．7．6 链接SQL表284

10．7．7 修改链接的表285

10．7．8 对已链接的表取消链接285

10．7．9 使用链接表管理器286

10．8 导出数据286

10．8．1 导出到另一个Access数据库287

10．8．2 导出到电子表格、dBASE或Paradox文件288

10．8．3 快速导出到Microsoft Excel288

10．8．4 导出到文本文件289

10．8．5 导出到Microsoft Word中的邮件合并文档290

10．8．6 导出SQL表291

第11章 高级查询设计——SQL293

11．1 SQL历史简介293

11．2 SQL语法规范294

11．3 Microsoft Access中的SQL的SEIECT语法295

11．3．1 列名296

11．3．2 表达式296

11．3．3 FROM子句298

11．3．4 GROUP BY子句300

11．3．5 HAVING子句301

11．3．6 IN子句303

11．3．7 JOIN操作305

11．3．8 ORDER BY子句308

11．3．9 参数声明309

11．3．10 谓词：BETWEEN311

11．3．11 谓词：比较311

11．3．12 谓词：EXISTS312

11．3．13 谓词：IN313

11．3．14 谓词：LIKE314

11．3．15 谓词：NULL315

11．3．16 谓词：限定315

11．3．17 搜索条件316

11．3．18 SELECT语句319

11．3．19 子查询330

11．3．20 总计函数：AVG333

11．3．21 总计函数：COUNT334

11．3．22 总计函数：MAX335

11．3．23 总计函数：MIN337

11．3．24 总计函数：STDEV、STDEVP339

11．3．25 总计函数：SUM339

11．3．26 总计函数：VAR、VARP340

11．3．27 TRANSFORM语句341

11．3．28 UNION查询操作符342

11．3．29 WHERE子句343

11．4 SQL操作查询344

11．4．1 DELECT语句344

11．4．2 INSERT语句(追加查询)346

11．4．3 SELECT…INTO语句(生成表查询)347

11．4．4 UPDATE语句350

11．5 复杂查询的示例351

示例1：返回每个星期一的日期352

示例2：生成一个预定的周的列表353

示例3：显示没有预定的周356

第四部分 使用窗体361

第12章 窗体基础361

12．1 窗体的使用361

12．2．1 页眉、主体和页脚362

12．2 窗体教程362

12．2．2 多页窗体363

12．2．3 连续窗体364

12．2．4 子窗体365

12．2．5 弹出窗体365

12．2．6 模式窗体366

12．2．7 特殊控件367

12．3 遍历窗体及处理数据372

12．3．1 查看数据373

12．3．2 添加记录和更改数据375

12．4 搜索和排序数据380

12．4．1 执行一次简单的搜索380

12．4．2 在窗体字段上执行快速排序380

12．4．3 对窗体添加筛选380

12．5 打印窗体382

第13章 创建窗体385

13．1 窗体和面向对象编程385

13．2 从头开始——一个简单的输入窗体387

13．2．1 使用设计工具创建新的窗体387

13．2．2 为tblClubs表创建一个简单的输入窗体395

13．2．3 检查设计结果402

13．3 使用[窗体向导]404

13．3．1 使用[窗体向导]创建基本Orders窗体404

13．3．2 修改Orders窗体408

13．4 通过窗体简化数据输入409

13．4．1 组合框和列表框409

13．4．2 切换按钮、复选框和选项按钮413

第14章 自定义窗体415

14．1 将控件对齐和调整控件大小415

14．1．1 调整控件的大小以适应内容416

14．1．2 调整控件布局417

14．1．3 使控件与网格对齐418

14．1．4 排列控件420

14．1．5 调整控件宽度422

14．2 增强窗体的外观424

14．2．1 直线和矩形424

14．2．2 颜色和特殊效果426

14．2．3 字体427

14．3 设置控件属性429

14．3．1 格式属性429

14．3．2 添加滚动条436

14．3．3 启用和锁定控件437

14．4．2 设置[Tab键次序]438

14．4．1 [默认视图]和[允许的视图]属性438

14．4 设置[窗体]属性438

14．4．3 [记录选定器]、[滚动条]和[浏览按钮]属性439

14．4．4 [弹出方式]和[模式]属性439

14．4．5 控制编辑和筛选441

14．4．6 [控制框]和[最大最小化按钮]属性441

14．4．7 设置边框样式442

14．5 设置窗体和控件的默认值442

处理[自动套用格式]443

第15章 高级窗体设计444

15．1 使一个窗体以多表查询为基础444

多对一窗体444

15．2 创建和嵌入子窗体448

15．2．1 指定子窗体源449

15．2．2 设计子窗体450

15．2．3 指定主窗体源453

15．2．5 嵌入子窗体454

15．2．4 创建主窗体454

15．3 使用条件格式457

15．4 引入ActiveX控件——选项卡控件458

15．5 创建多页窗体461

15．6 用命令按钮链接窗体464

添加命令按钮464

16．2 报表概况469

16．1 报表的使用469

第16章 报表基础469

第五部分 发布信息469

16．2．1 打印预览第一次外观效果470

16．2．2 页眉、主体节、页脚和分组472

16．2．3 子报表473

16．2．4 报表中的对象476

16．3 打印报表476

打印设置477

17．1．2 设计报表481

17．1．1 创建报表查询481

第17章 构造报表481

17．1 从头开始——一个简单的报表481

17．1．3 信息的排序与分组483

17．1．4 完成报表485

17．2 使用报表向导487

17．2．1 选择报表类型487

17．2．2 指定向导选项488

17．2．3 查看结果493

18．1 为复杂报表建立查询495

第18章 高级报表的设计495

18．2 定义排序与分组准则497

18．3 根据数据类型设定分组范围498

18．4 创建基本Group Contract Status报表498

18．5 设定节和报表的属性501

18．5．1 节属性501

18．5．2 报表属性503

18．6．1 添加打印日期和页码506

18．6 使用计算值506

18．6．2 执行计算507

18．6．3 连接文本串并隐藏冗余值511

18．6．4 计算百分比513

18．6．5 使用[运行总和]属性515

18．6．6 利用条件格式设置517

18．7 创建并嵌入一个子报表518

18．7．1 建立子报表查询519

18．7．2 设计子报表522

18．7．3 嵌入子报表523

18．7．4 浏览所嵌入的结果524

18．8 创建一个“电子表格”报表526

18．8．1 创建汇总查询526

18．8．2 设计“只汇总”的报表527

第19章 在Web上发布数据531

19．1 使用Web531

19．1．1 传递静态Web页531

19．1．2 发送动态查询结果533

19．1．3 使用HTML窗体处理实时数据535

19．1．4 发现可能性537

19．1．5 使用数据访问页538

19．2 将数据保存为Web页540

19．2．1 创建静态HTML文件540

19．2．2 创建动态活动服务器页542

19．3 使用数据访问页545

19．3．1 用途及局限性545

19．3．2 可创建的页的类型546

19．3．3 使用向导创建页547

19．3．4 修改数据访问页553

19．3．5 打开并保存数据访问页558

19．4 使用FrontPage加强页的功能559

19．5 把页上传到Web服务器564

19．5．1 用Office Web页设备复制页564

19．5．2 用文件传输来发布页566

19．5．3 用FrontPage发布完整的Web567

20．1 宏的用途571

第六部分 创建应用程序571

第20章 使用宏增强功能571

20．2 创建简单的宏572

20．2．1 宏窗口573

20．2．2 保存宏575

20．2．3 测试宏575

20．3 定义多个操作576

20．4 将宏分组578

20．5 条件表达式580

20．6 宏操作汇总581

20．6．1 打开和关闭Access对象582

20．6．2 打印数据583

20．6．3 执行查询583

20．6．4 测试条件和控制操作流向584

20．6．5 设置值584

20．6．6 查找数据584

20．6．8 控制显示和焦点585

20．6．7 建立自定义菜单和执行菜单命令585

20．6．9 将操作通知用户586

20．6．10 重命名、复制、删除、保存、导入和导出对象586

20．6．11 运行另一个应用程序587

20．7 窗体和报表事件汇总587

20．7．1 打开和关闭窗体与报表588

20．7．2 更改数据588

20．7．3 探测焦点改变590

20．7．4 探测应用于窗体的筛选591

20．7．5 捕获键盘和鼠标事件591

20．7．6 打印592

20．7．7 激活自定义窗体、报表或应用程序菜单592

20．7．8 捕获错误593

20．7．9 探测计时器期限593

21．1．2 引用窗体和报表属性的规则594

21．1．1 引用窗体和报表的规则594

第21章 用宏自动运行应用程序594

21．1 引用窗体和报表对象594

21．1．3 引用窗体和报表的控件以及它们的属性的规则595

21．1．4 引用子窗体和子报表的规则595

21．2 打开二级窗体596

创建SeeCityInformation宏596

21．3 同步两个关联的窗体599

创建SyncWeddingAndCity宏599

21．4．1 验证数据有效性602

21．4 验证数据有效性并预设值602

21．4．2 在相链接的窗体之间传递状态信息607

21．4．3 预设值608

21．5 将宏转换为Visual Basic代码611

第22章 Visual Basic基本原理614

22．1 使用Visual Basic代替宏614

22．1．1 何时使用宏614

22．1．2 何时使用Visual Basic615

22．2．1 模块616

22．2 Visual Basic开发环境616

22．2．2 “Visual Basic编辑器”窗口618

22．2．3 使用Visual Basic调试工具622

22．3 变量和常量629

22．3．1 数据类型629

22．3．2 变量和常量范围631

22．4 声明变量632

22．4．1 Const语句632

22．4．2 Dim语句633

22．4．3 Enum(枚举)语句635

22．4．4 Event语句637

22．4．5 Private语句638

22．4．6 Public语句639

22．4．7 ReDim语句640

22．4．8 Static语句641

22．4．9 Type类型642

22．5．1 Access应用程序的结构643

22．5 集合、对象、属性和方法643

22．5．2 “数据访问对象”(DAO)的结构645

22．5．3 “ActiveX数据对象”(ADO)结构647

22．5．4 引用集合、对象和属性649

22．5．5 指定对象变量——Set语句651

22．5．6 对象方法653

22．6 函数和子例程660

22．6．1 Function语句660

22．6．2 Sub语句662

22．7 控制语句流663

22．7．1 Call语句663

22．7．2 Do…Loop语句664

22．7．3 For…Next语句665

22．7．4 For Each…Next语句665

22．7．5 GoTo语句666

22．7．6 If…Then…Else语句666

22．7．7 Select Case语句668

22．7．9 Stop语句669

22．7．8 RaiseEvent语句669

22．7．10 While…Wend语句670

22．7．11 With语句670

22．8 运行宏操作和菜单命令671

22．8．1 DoCmd对象671

22．8．2 与宏操作等价的Visual Basic操作672

22．9 追踪错误672

On Error语句672

22．10．1 随机“卖”书的过程673

22．10 一些复杂的Visual Basic示例673

22．10．2 检查所有错误代码的过程684

第23章 使用Visual Basic自动化应用程序690

23．1 帮助输入数据690

23．1．1 填写相关数据690

23．1．2 设置自定义的输入掩码693

23．1．3 处理“不在列表中”事件695

23．2 在多页窗体上控制按Tab键的操作699

23．3．1 使用[多项选择]列表框701

23．3 自动执行数据选择701

23．3．2 提供自定义的“按窗体查询”705

23．3．3 从总结列表中选择714

23．4 链接到另一个窗体或报表的相关数据上715

23．4．1 使用筛选链接窗体715

23．4．2 使用筛选来链接报表717

23．4．3 使用Class事件来同步两个窗体719

23．5 创建有意义的信息和帮助722

23．5．1 创建提供信息的MsgBox消息722

23．5．2 使用Office助手和自定义“气球”帮助723

23．6 自动执行复杂的任务728

23．6．1 从相关窗体中引发数据任务728

23．6．2 链接到相关任务上731

23．6．3 验证复杂数据的有效性737

23．6．4 使用日历自定义控件738

24．1．1 定义新的工具栏742

24．1 创建自定义窗体工具栏742

第24章 最后的润饰742

24．1．2 优化新的工具栏747

24．2 创建自定义窗体菜单栏749

定义新菜单栏750

24．3 使用[性能分析器]向导优化数据库754

24．4 禁用窗体设计视图755

24．5 定义主切换面板窗体757

24．5．1 定义切换面板窗体757

24．5．2 使用切换面板管理器758

24．6 设置数据库的启动属性761

24．7 执行最后的Visual Basic编译762

第25章 创建应用程序以后764

25．1 利用复制功能764

25．1．1 复制过程中需要考虑的问题765

25．1．2 创建一个副本765

25．1．3 同步副本768

25．2 确保数据库的安全769

25．2．1 Access安全性体系结构770

25．2．2 用户、组及权限771

25．2．3 使用[安全机制向导]775

25．2．4 创建被保护的数据库784

25．3 与多用户共享应用程序789

25．3．1 共享MDB文件790

25．3．2 将应用程序升迁到Microsoft SQL Server791

25．4 创建只执行数据库811

25．5 创建应用程序快捷方式812

附录 安装Microsoft Office815

A．1 安装Microsoft数据引擎(MSDE)819

A．2 管理ODBC连接821

A．2．1 为Microsoft Access创建ODBC系统数据源名822

A．2．2 使用ODBC连接到Microsoft SQR Sever825

A．3 从先前版本的转化828

转换问题829