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第1篇基础篇2

第1章 初识Office 20162

1.1 Office 2016及其组件3

1.2 Office 2016的安装与卸载4

1.2.1计算机配置要求4

1.2.2安装Office 20164

1.2.3修复Office4

1.2.4卸载Office 20165

1.3软件版本的兼容6

1.3.1鉴别Office版本6

1.3.2打开其他版本的Office文件6

1.3.3另存为其他格式7

1.4综合实战——Office 2016的帮助系统8

高手私房菜10

技巧：修复损坏的Excel 2016工作簿10

第2章Office 2016的设置与基本操作11

2.1 Office 2016的账户设置12

2.1.1配置账户12

2.1.2设置账户主题和背景12

2.2 Office 2016的选项设置13

2.3 Office 2016的基本操作15

2.3.1Office 2016的启动与退出15

2.3.2 Office 2016的保存和导出16

2.3.3自定义功能区18

2.3.4通用的命令操作19

2.3.5设置视图方式和比例20

2.4综合实战——定制Office窗口21

高手私房菜23

技巧1：快速删除工具栏中的按钮23

技巧2：更改文档的默认保存格式和保存路径23

第2篇Word 2016篇26

第3章 基本文档制作26

3.1 Word 2016的工作界面27

3.2新建文档27

3.2.1创建空白文档27

3.2.2使用现有文件创建文档28

3.2.3使用本机上的模板新建文档28

3.3打开文档29

3.3.1正常打开文档29

3.3.2以副本方式打开文档29

3.3.3快速打开文档30

3.4文本的输入与编辑30

3.4.1基本输入30

3.4.2输入公式32

3.4.3文本编辑33

3.4.4其他输入方法35

3.5设置字体的外观35

3.5.1字体格式设置的方法35

3.5.2设置字符间距36

3.5.3设置文字的效果36

3.6设置段落格式37

3.6.1设置段落的对齐方式37

3.6.2段落的缩进37

3.6.3段落间距及行距38

3.6.4换行和分页38

3.7设置边框和底纹39

3.8辅助工具的使用40

3.8.1使用标尺40

3.8.2使用网格线41

3.8.3使用导航窗格41

3.9综合实战——公司内部通知42

高手私房菜43

技巧1：如何让文档自动保存43

技巧2：使用快捷键插入特殊符号44

第4章 文档的美化45

4.1页面背景46

4.1.1添加水印46

4.1.2设置页面颜色46

4.1.3设置页面边框48

4.2使用文本框48

4.2.1插入文本框49

4.2.2添加艺术字效果49

4.3插入表格50

4.3.1插入表格50

4.3.2绘制表格51

4.4插入图片52

4.4.1插入本地图片52

4.4.2插入联机图片53

4.4.3图片的编辑53

4.4.4图片位置的调整54

4.5使用形状55

4.6插入SmartArt图形58

4.6.1插入SmartArt图形58

4.6.2修改SmartArt图形59

4.6.3设置SmartArt布局和样式60

4.7综合实战——制作教学教案61

高手私房菜63

技巧1：在页首表格上方插入空行63

技巧2：导出文档中的图片63

第5章高级排版操作65

5.1页面设置66

5.1.1设置文字方向66

5.1.2设置页边距66

5.1.3设置纸张67

5.1.4设置分栏版式68

5.2样式与格式68

5.2.1查看/显示样式69

5.2.2应用样式69

5.2.3自定义样式70

5.2.4修改样式72

5.2.5清除格式72

5.3特殊的中文版式73

5.3.1纵横混排73

5.3.2首字下沉73

5.4格式刷的使用74

5.5使用分隔符75

5.5.1插入分页符75

5.5.2插入分节符75

5.6添加页眉和页脚76

5.6.1插入页眉和页脚76

5.6.2设置页眉和页脚77

5.6.3设置页码78

5.7创建目录和索引79

5.7.1创建目录79

5.7.2创建索引80

5.8综合实战——制作员工规章制度条例81

高手私房菜83

技巧1：快速清除段落格式83

技巧2：修改目录中的字体83

第6章 审阅文档85

6.1批注86

6.1.1添加批注86

6.1.2编辑批注86

6.1.3删除批注87

6.1.4删除所有批注87

6.2修订88

6.2.1修订文档88

6.2.2接受修订88

6.2.3接受所有修订88

6.2.4拒绝修订89

6.2.5删除修订89

6.3对文档的错误处理89

6.3.1自动拼写和语法检查90

6.3.2自动处理错误91

6.4定位、查找与替换92

6.4.1定位文档92

6.4.2查找93

6.4.3替换93

6.4.4查找和替换的高级应用94

6.5域和邮件合并95

6.6综合实战——递交准确的年度报告97

高手私房菜99

技巧1：在审阅窗格中显示修订或批注99

技巧2：合并批注100

第3篇Excel 2016篇102

第7章 基本表格制作102

7.1 Excel 2016的相关设置103

7.2工作簿的基本操作103

7.2.1创建空白工作簿103

7.2.2使用模板创建工作簿104

7.2.3工作簿的移动和复制105

7.2.4设置工作簿的属性106

7.3 Excel工作表的基本操作106

7.3.1创建工作表106

7.3.2选择工作表107

7.3.3工作表的移动和复制108

7.3.4重命名工作表110

7.3.5删除工作表110

7.3.6设置工作表标签颜色111

7.3.7显示和隐藏工作表111

7.4单元格的基本操作112

7.4.1选择单元格112

7.4.2单元格的合并和拆分113

7.4.3调整列宽和行高114

7.4.4清除单元格的操作115

7.5数据的输入和编辑115

7.5.1在单元格中输入数据115

7.5.2删除数据116

7.5.3修改数据116

7.5.4编辑数据117

7.5.5填充数据117

7.5.6长文本自动换行118

7.6综合实战——制作工作计划进度表119

高手私房菜120

技巧1：修复损坏的工作簿120

技巧2：设置启动Excel 2016时，自动打开某文件夹中所有工作簿120

第8章 美化工作表121

8.1设置单元格122

8.1.1设置数字格式122

8.1.2设置对齐方式122

8.1.3设置边框和底纹123

8.2快速套用表格样式124

8.3设置单元格样式125

8.4综合实战——美化会计科目表126

高手私房菜127

技巧1：自定义单元格样式127

技巧2：自定义快速表格格式128

第9章 图形和图表129

9.1图表的特点及使用分析130

9.2创建图表133

9.2.1使用快捷键创建图表133

9.2.2使用功能区创建图表133

9.2.3使用图表向导创建图表134

9.3图表的构成元素134

9.4图表的操作135

9.4.1编辑图表135

9.4.2美化图表136

9.5迷你图的基本操作137

9.5.1创建迷你图的优点及条件137

9.5.2创建迷你图的方法138

9.5.3插入迷你图138

9.6使用插图139

9.6.1插入图片139

9.6.2插入联机图片140

9.6.3插入形状140

9.7使用SmartArt图形141

9.7.1创建组织结构图141

9.7.2改变SmartArt图形布局141

9.8综合实战——绘制网上零售订单处理流程图142

高手私房菜144

技巧：将图表变为图片144

第10章 公式与函数145

10.1认识公式与函数146

10.1.1公式的概念146

10.1.2函数的概念146

10.1.3函数的分类和组成146

10.2快速计算147

10.2.1自动显示计算结果148

10.2.2自动求和148

10.3公式149

10.3.1输入公式149

10.3.2移动和复制公式150

10.3.3审核和编辑公式151

10.3.4使用公式计算字符152

10.4函数153

10.4.1函数的输入与修改153

10.4.2财务函数154

10.4.3逻辑函数154

10.4.4文本函数155

10.4.5日期与时间函数156

10.4.6查找与引用函数156

10.4.7数学与三角函数157

10.4.8其他函数158

10.5综合实战——销售奖金计算表159

高手私房菜162

技巧：搜索需要的函数162

第11章 数据的分析与管理163

11.1数据的筛选164

11.1.1自动筛选164

11.1.2高级筛选165

11.2数据的排序166

11.2.1按一列排序166

11.2.2按多列排序166

11.2.3自定义排序167

11.3条件格式168

11.3.1突出显示单元格效果168

11.3.2使用项目选取规则169

11.3.3使用数据条格式169

11.3.4使用颜色格式170

11.3.5套用小图标格式170

11.3.6清除条件格式171

11.4设置数据的有效性171

11.5数据的合并计算172

11.6数据的分类汇总173

11.7综合实战——制作学生成绩表174

高手私房菜175

技巧1：使用合并计算核对多表中的数据175

技巧2：按照笔画排序176

第12章 数据透视表与数据透视图177

12.1数据准备178

12.2数据透视表178

12.2.1创建数据透视表178

12.2.2编辑数据透视表179

12.2.3美化数据透视表180

12.3数据透视图181

12.3.1创建数据透视图181

12.3.2编辑数据透视图182

12.3.3美化数据透视图182

12.4综合实战——制作销售业绩透视表/图183

高手私房菜187

技巧：移动数据透视表187

第4篇PowerPoint 2016篇190

第13章 基本PPT的制作190

13.1 PowerPoint 2016的工作界面191

13.2创建和处理PPT191

13.2.1利用【空白演示文稿】命令191

13.2.2使用模板192

13.2.3添加幻灯片192

13.2.4选择幻灯片193

13.2.5更改幻灯片193

13.2.6删除幻灯片194

13.2.7复制幻灯片194

13.2.8移动幻灯片194

13.3添加和编辑内容195

13.3.1使用文本框添加文本195

13.3.2使用占位符添加文本195

13.3.3选择文本196

13.3.4移动文本196

13.3.5复制、粘贴文本196

13.3.6删除文本197

13.3.7恢复文本198

13.4设置字体格式198

13.4.1设置字体及颜色198

13.4.2设置字体间距199

13.4.3使用艺术字199

13.5设置段落格式200

13.5.1对齐方式200

13.5.2段落文本缩进201

13.5.3段间距和行距201

13.6综合实战——制作旅游相册演示文稿202

高手私房菜205

技巧1：同时复制多张幻灯片205

技巧2：保存幻灯片中的特殊字体205

第14章 幻灯片的美化207

14.1插入对象208

14.1.1插入表格208

14.1.2插入图片209

14.1.3插入自选形状209

14.1.4插入SmartArt图形210

14.1.5插入图表210

14.1.6插入视频211

14.1.7插入音频212

14.2母版视图212

14.2.1幻灯片母版视图213

14.2.2讲义母版视图214

14.2.3备注母版视图215

14.3编辑幻灯片216

14.3.1更改幻灯片模板216

14.3.2调整幻灯片布局217

14.4设计版式217

14.4.1什么是版式218

14.4.2添加幻灯片编号219

14.4.3添加备注页编号219

14.4.4添加日期和时间220

14.4.5添加水印221

14.5设置幻灯片背景和主题221

14.5.1使用内置主题222

14.5.2自定义应用主题222

14.5.3设置幻灯片背景223

14.6综合实战——制作年度营销计划报告223

高手私房菜226

技巧1：巧用【Ctrl】和【Shift】键绘制图形226

技巧2：将文本转换为SmartArt图形226

第15章 为幻灯片添加动画和交互效果227

15.1设置动画效果228

15.1.1添加进入动画228

15.1.2调整动画顺序229

15.1.3设置动画计时230

15.1.4使用动画刷230

15.1.5动作路径231

15.1.6测试动画232

15.1.7删除动画233

15.2设置幻灯片切换效果233

15.2.1添加切换效果233

15.2.2设置切换效果的属性234

15.2.3为切换效果添加声音234

15.2.4设置切换效果计时235

15.2.5设置切换方式235

15.3设置按钮的交互235

15.4综合实战——制作中国茶文化幻灯片236

高手私房菜242

技巧1：切换效果持续循环242

技巧2：将SmartArt图形制作成动画243

第16章 幻灯片的放映245

16.1放映幻灯片246

16.1.1从头开始放映246

16.1.2从当前幻灯片开始放映246

16.1.3联机放映247

16.1.4自定义幻灯片放映247

16.2设置幻灯片放映248

16.2.1设置放映方式248

16.2.2设置放映时间249

16.2.3录制幻灯片249

16.3为幻灯片添加注释250

16.3.1在放映中添加注释250

16.3.2设置笔颜色251

16.3.2清除注释251

16.4综合实战——公司宣传片的放映252

高手私房菜253

技巧1：在放映时单击鼠标右键不出现菜单253

技巧2：单击鼠标不换片254

第5篇outlook 2016篇256

第17章 使用Outlook 2016收发邮件256

17.1 Outlook 2016的设置257

17.1.1配置Outlook 2016257

17.1.2自定义Outlook258

17.2收发邮件258

17.2.1创建并发送邮件258

17.2.2接收邮件259

17.2.3回复邮件260

17.2.4转发邮件260

17.3管理邮件261

17.3.1筛选垃圾邮件261

17.3.2添加邮件标志262

17.3.3邮件排列方式262

17.3.4搜索邮件263

17.3.5删除邮件263

17.4管理联系人263

17.4.1增删联系人263

17.4.2建立通讯组264

17.4.3导出联系人265

17.4.4导入联系人266

高手私房菜268

技巧1：使用Outlook 2016查看邮件头信息268

技巧2：将未读邮件设置为已读邮件268

第18章 使用Outlook 2016安排计划269

18.1安排任务270

18.1.1新建任务270

18.1.2安排任务周期270

18.2使用日历271

18.2.1打开日历271

18.2.2建立约会项目272

18.2.3添加约会标签272

18.3使用便笺273

18.3.1创建便笺项目273

18.3.2查找便笺项目274

18.3.3设置便笺类别275

高手私房菜276

技巧：使用Outlook帮助解决问题276

第6篇Office 2016其他组件篇278

第19章Access 2016278

19.1 Access 2016概述279

19.2创建数据库279

19.2.1新建空白数据库279

19.2.2创建表280

19.2.3设置字段属性282

19.2.4创建索引283

19.2.5设置主键284

19.3数据的查询285

19.3.1创建查询表285

19.3.2查询表中的数据287

19.4添加窗体288

19.5使用报表288

19.5.1创建报表288

19.5.2设计报表289

19.5.3打印报表290

19.6综合实战——企业仓储管理系统290

高手私房菜296

技巧：导入外部数据296

第20章OneNote 2016297

20.1创建笔记本298

20.1.1基于信纸快速创建笔记本298

20.1.2创建自定义笔记本299

20.2记录笔记300

20.2.1在任意位置书写300

20.2.2使用手写笔输入300

20.2.3使用橡皮擦301

20.2.4设置字体格式302

20.3管理笔记本303

20.3.1设置笔记本303

20.3.2搜索笔记本304

20.3.3为笔记添加标记305

20.4综合实战——制作心情日记305

高手私房菜307

技巧：为笔记添加自定义标记307

第7篇高手秘籍篇310

第21章Office 2016组件间的协同应用310

21.1Word 2016与其他组件的协同311

21.1.1在Word中创建Excel工作表311

21.1.2在Word中调用PowerPoint演示文稿312

21.1.3在Word中使用Access数据库313

21.2 Excel 2016与其他组件的协同315

21.2.1在Excel中调用PowerPoint演示文稿315

21.2.2导入Access数据库316

21.2.3导入来自文本文件的数据316

21.3 PowerPoint 2016与其他组件的协同318

21.3.1在PowerPoint中调用Excel工作表318

21.3.2将PowerPoint转换为Word文档319

21.4 Outlook 2016与其他组件的协同320

高手私房菜322

技巧：用Word和Excel实现表格的行列转置322

第22章Office 2016 VBA的应用323

22.1使用宏324

22.1.1录制宏324

22.1.2运行宏324

22.1.3使用加载宏325

22.2宏的安全性325

22.2.1宏的安全作用325

22.2.2修改宏的安全级326

22.3 VBA基本语法326

22.3.1常量326

22.3.2变量327

22.3.3数据类型327

22.3.4运算符与表达式328

22.4使用VBA在Word中制作作文纸328

22.5使用VBA对Excel表格进行统计和查询329

22.6使用VBA在PPT中插入图片330

高手私房菜331

技巧1：设置宏快捷键331

技巧2：启用被禁用的宏332

技巧3：查看WordVBA命令332

第23章Office 2016的共享与安全333

23.1 Office 2016的共享334

23.1.1保存到云端OneDrive334

23.1.2通过电子邮件共享335

23.1.3局域网中的共享336

23.2 Office 2016的保护336

23.2.1标记为最终状态336

23.2.2用密码进行加密337

23.2.3限制编辑339

23.2.4限制访问340

23.2.5数字签名340

23.3取消保护341

高手私房菜342

技巧：保护单元格342

第24章Office 2016办公文件的打印343

24.1添加打印机344

24.1.1添加局域网打印机344

24.1.2打印机连接测试345

24.2打印Word文档346

24.2.1认识打印设置项346

24.2.2打印文档346

24.2.3选择性打印347

24.3打印Excel表格348

24.3.1打印Excel工作表348

24.3.2在同一页上打印不连续区域349

24.3.3打印行号、列标349

24.3.4每页都打印标题行350

24.4打印PPT文稿351

24.4.1打印当前幻灯片351

24.4.2一张纸打印多张幻灯片351

高手私房菜352

技巧：双面打印文档352

第25章Office的跨平台应用——移动办公353

25.1移动办公概述354

25.2将办公文件传输到移动设备355

25.3使用移动设备修改文档356

25.4使用移动设备制作销售报表358

25.5使用移动设备制作PPT359

高手私房菜360

技巧：云打印360