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第1章 Excel基础1

1.1Excel2007概述1

1.2Office 2007的安装2

1.3Excel2007的启动与退出3

1.3.1Excel 2007的启动3

1.3.2Excel 2007的退出3

1.4Excel2007的工作界面3

1.4.1Office按钮与快捷菜单4

1.4.2功能区6

1.4.3编辑栏7

1.4.4工作表区7

1.4.5状态栏8

1.5Excel2007文件的基本操作8

1.5.1创建新的工作簿8

1.5.2工作簿的保存9

1.5.3Excel工作簿的关闭10

1.5.4打开工作簿10

1.6工作表的操作11

1.6.1设置工作表数量11

1.6.2插入新的工作表12

1.6.3删除工作表12

1.6.4重命名工作表12

1.6.5移动或复制工作表12

1.7工作表和工作簿的密码保护13

1.7.1保护工作表13

1.7.2保护工作簿13

1.8输入数据14

1.8.1输入文本和数字14

1.8.2输入时间和日期15

1.8.3设置数据的有效性15

1.9使用模板创建工作簿17

1.9.1使用本机上的模板17

1.9.2使用Office Online模板17

1.10工作表的管理18

1.10.1在不同工作簿之间移动和复制工作表18

1.10.2改变工作表标签颜色18

1.10.3隐藏与取消隐藏工作表19

1.10.4选择工作表的显示方式20

1.10.5允许特定用户编辑受保护的工作表区域22

1.11工作簿的共享24

1.11.1使用【审阅】选项卡设置共享24

1.11.2通过修订工作簿实现共享25

1.11.3接受或拒绝修订25

习题26

第2章 Excel 2007的编辑28

2.1单元格操作28

2.1.1选择单元格28

2.1.2插入单元格29

2.1.3删除单元格29

2.1.4清除单元格中的内容29

2.1.5修改单元格中的内容30

2.2格式化工作表30

2.2.1基本数据的格式设置30

2.2.2条件格式的设置33

2.2.3样式的定义和使用35

2.3批注40

2.3.1添加批注40

2.3.2编辑和删除批注40

2.4自我检查和保护功能41

2.4.1拼写检查41

2.4.2自动更正41

2.5查找和替换数据42

2.5.1查找数据42

2.5.2替换数据43

2.6数据输入技巧44

2.6.1输入特殊数据44

2.6.2利用下拉列表框输入数据47

2.7拆分和冻结工作表48

2.7.1拆分工作表48

2.7.2冻结工作表49

2.8创建自定义格式50

2.9自动套用格式52

2.10内容的编辑53

2.10.1信息检索53

2.10.2为单元格文字注音54

习题55

第3章 公式与函数基础57

3.1公式概述57

3.1.1公式中的运算符57

3.1.2公式运算顺序58

3.1.3公式的输入59

3.1.4修改公式60

3.1.5复制公式61

3.1.6隐藏公式61

3.1.7移动公式62

3.2使用名称62

3.2.1定义名称62

3.2.2使用定义的名称63

3.2.3定义名称的规则64

3.3单元格引用64

3.3.1A1引用样式64

3.3.2R1C1引用样式65

3.3.3三维引用65

3.3.4相对引用和绝对引用66

3.4数组公式67

3.4.1输入数组公式67

3.4.2使用数组常量68

3.5使用函数69

3.5.1函数的结构69

3.5.2函数的分类70

3.5.3函数参数的类型70

3.5.4函数的输入71

3.6审核公式73

3.6.1常见的错误类型74

3.6.2检查公式的错误74

3.7常用函数应用举例75

3.7.1【自动求和】按钮75

3.7.2SUM函数76

3.7.3 MAX函数77

3.8混合引用78

习题79

第4章 数学和三角函数81

4.1数学函数81

4.1.1 ABS函数计算数值绝对值81

4.1.2 COMBIN函数计算组合数82

4.1.3 EXP和POWER函数求幂83

4.1.4 FACT函数计算阶乘84

4.1.5 LN，LOG和LOG10函数计算对数84

4.1.6 MOD函数返回相除两数的余数85

4.1.7PRODUCT函数计算多个数值的乘积85

4.1.8 SUM和SUMIF函数计算数值之和85

4.2舍入和取整函数86

4.2.1 CEILING函数按条件向上取舍86

4.2.2 ODD和EVEN函数将数值舍入为奇偶数87

4.2.3 FLOOR函数按条件向下舍入87

4.2.4 INT函数向下取整88

4.2.5 ROUND，ROUNDDOWN和ROUNDUP函数按位舍入89

4.3三角函数91

4.3.1利用DEGREES和RAIDING函数进行度与弧度的计算91

4.3.2利用SIN，COS和TAN函数计算正三角函数值91

4.3.3利用ASIN，ACOS和ATAN函数计算反三角函数值93

4.4数组和矩阵函数93

4.4.1利用MDETERM函数求矩阵行列式的值94

4.4.2利用MMULT函数计算两个数组的矩阵乘积95

4.4.3利用SUMPRODUCT函数计算数组乘积的和96

4.5数学函数的应用97

4.5.1利用SQRT函数计算正平方根97

4.5.2利用SIGN函数获取数值的符号97

4.5.3利用INT函数和MOD函数发放工资98

4.6多参数函数101

4.6.1利用ATAN2函数从坐标值计算反正切值101

4.6.2利用SUMSQ函数计算数值的平方和101

4.6.3利用SUMX2MY2函数和SUMX2PY2函数计算成对数值平方差和平方和之和102

4.6.4利用SUMXMY2函数计算数值差的平方和103

习题103

第5章 查找函数与数据库函数的应用105

5.1查询和引用函数概述105

5.2基本查找函数105

5.2.1利用CHOOSE函数从列表中选择值105

5.2.2利用LOOKUP函数查找数据106

5.2.3利用HLOOKUP函数实现水平查找110

5.2.4利用VLOOKUP函数完成垂直查找111

5.3使用引用函数111

5.3.1利用ADDRESS函数返回引用地址112

5.3.2利用COLUMN和ROW函数返回引用的列序号和行序号112

5.3.3利用MATCH函数在数组中查找值113

5.3.4利用INDEX函数返回指定内容113

5.3.5利用INDIRECT函数返回指定的引用并显示结果114

5.4显示相关数量115

5.4.1利用COLUMNS和ROWS函数返回引用的数目115

5.4.2利用AREAS函数计算区域个数115

5.5数据库函数概述116

5.6数据库分析函数117

5.6.1利用DAVERAGE函数返回列的平均值117

5.6.2利用DMAX函数返回符合条件的最大值118

5.6.3利用DMIN函数返回符合条件的最小值119

5.6.4利用DPRODUCT函数返回满足条件数值的乘积119

5.6.5利用DSTDEV函数计算样本的标准偏差119

5.6.6利用DSTDEVP函数计算总体的标准偏差120

5.6.7利用DVARP函数计算满足条件的总体120

5.6.8利用DVAR函数计算满足条件的样本方差121

5.6.9利用DSUM函数计算满足条件的数字之和121

5.7数据库信息函数122

5.7.1利用DCOUNT函数统计含有数值的单元格122

5.7.2利用DGET函数返回符合指定条件的值123

5.7.3利用DCOUNTA函数统计非空单元格124

5.8综合运用查询函数124

习题127

第6章 逻辑函数与信息函数的应用129

6.1逻辑函数概述129

6.2利用FALSE和TRUE函数返回逻辑值129

6.3交集、并集及求反函数130

6.3.1利用AND函数进行逻辑与计算130

6.3.2利用NOT函数对逻辑值求反130

6.3.3利用OR函数进行逻辑或计算131

6.4利用IF函数按条件返回值131

6.5信息函数概述134

6.6信息处理函数134

6.6.1利用CELL函数返回单元格信息134

6.6.2利用TYPE函数得到单元格的数据类型136

6.6.3利用INFO函数返回操作环境的信息136

6.7IS类函数137

6.7.1利用ISBLANK函数判断单元格是否为空白137

6.7.2利用ISNUMBER函数判断单元格是否为数值138

6.7.3利用ISTEXT函数判断单元格是否为字符串138

6.7.4利用ISNONTEXT函数判断单元格是否为非字符串139

6.7.5利用ISLOGICAL函数判断单元格是否为逻辑值139

6.7.6利用ISEVEN函数和ISODD函数判断参数的奇偶性139

6.7.7利用ISREF函数判断参数是否为引用140

6.8利用IFERROR函数对错误的结果进行处理141

6.9利用ISNA， ISERR和ISERROR函数判断参数是否为错误值142

6.10信息函数的典型应用：处理错误信息144

习题145

第7章 日期/时间和文本函数147

7.1日期系统147

7.2返回序列号148

7.2.1利用DATE函数显示日期的编号149

7.2.2利用DATEVALUE函数显示日期序列号149

7.2.3利用TIME函数返回时间序列号150

7.2.4利用 TIMEVALUE函数返回时间150

7.3求当前时间日期150

7.3.1利用NOW函数显示当前日期和时间151

7.3.2利用TODAY函数返回当前日期151

7.4时间段相关函数151

7.4.1利用DAYS360函数返回两日期相差的天数151

7.4.2利用NETWORKDAYS函数返回工作日152

7.5返回特定的日期或时间152

7.5.1利用YEAR， MONTH和DAY函数返回年份、月份和天数152

7.5.2利用HOUR， MINUTE和SECOND函数返回时、分和秒155

7.6利用WEEKDAY函数返回日期是星期几156

7.7常用文本函数的应用156

7.8利用FIND和FINDB函数查找文本字符串157

7.9文本转换157

7.9.1利用UPPER和LOWER函数将文本转换成大小写157

7.9.2利用VALUE函数将数字文本转换成数值158

7.9.3利用DOLLAR函数进行货币转换158

7.10字符串编辑159

7.10.1利用LEN和LENB函数返回字符串长度159

7.10.2利用EXACT函数比较字符串159

7.10.3利用TRIM函数删除多余空格159

7.11返回相应值160

7.11.1利用MID和MIDB函数提取中间字符160

7.11.2利用RIGHT和RIGHTB函数返回右边的字符161

7.11.3利用LEFT和LEFTB函数返回左边的字符162

7.11.4利用REPT函数制作条形图162

7.12日期与时间函数的应用163

7.12.1判断特定节日是哪天164

7.12.2停车收费计算166

7.13文本函数的应用169

7.13.1加密身份证号码169

7.13.2判断文本内包含的单词个数170

习题171

第8章 统计函数和财务函数的应用172

8.1统计函数概述172

8.2分布趋势函数172

8.2.1利用AVERAGE和AVERAGEA函数计算平均值172

8.2.2利用FREQUENCY函数计算频率分布173

8.3排位函数173

8.3.1利用MAX和MAXA函数计算数值的最大值174

8.3.2利用MEDIAN函数计算数值的中值174

8.3.3利用MIN和MINA函数计算数值的最小值175

8.3.4利用RANK函数返回数值排位175

8.3.5利用QUARTILE函数计算四分位数176

8.4单元格统计函数177

8.4.1利用COUNT和COUNTA函数统计单元格个数177

8.4.2利用COUNTIF函数按条件统计个数177

8.4.3利用COUNTBLANK函数统计空白单元格个数179

8.5数理统计函数的应用179

8.5.1利用STDEV和STDEVA函数计算样本的标准偏差179

8.5.2利用VAR和VARA函数计算样本方差180

8.5.3利用VARP和VARPA函数计算总体方差181

8.5.4 POISSON函数返回泊松分布182

8.5.5利用NORMSDIST函数返回标准正态分布182

8.5.6利用TDIST函数返回t分布的概率183

8.6财务函数概述183

8.7投资计算函数184

8.7.1利用FV函数计算固定利率的未来值184

8.7.2利用FVSCHEDULE函数计算本金的未来值184

8.7.3利用PV函数计算投资的现值184

8.7.4利用NPV函数计算投资的净现值185

8.8报酬率计算函数186

8.8.1利用IRR函数计算现金流的内部收益率187

8.8.2利用MIRR函数计算现金流的修正内部收益率187

8.8.3利用XIRR函数计算不定期发生现金流的内部收益率187

8.9利息和本金函数188

8.9.1利用PMT函数计算贷款的每期付款额188

8.9.2利用IPMT函数计算付款中的利息189

8.9.3利用PPMT函数计算付款中的本金189

8.9.4利用CUMIPMT和CUMPRINC函数计算累计的利息和本金190

8.10折旧函数192

8.10.1利用DB函数以固定余额递减法计算折旧值192

8.10.2利用DDB函数以双倍余额递减法计算折旧值193

8.10.3利用SLN函数计算折旧值194

8.10.4利用SYD函数年限总和计算折旧值195

8.11综合运用统计函数完成成绩单的统计分析197

8.12运用折旧函数完成固定资产折旧分析201

习题205

第9章 图表图形206

9.1创建图表206

9.1.1图表类型206

9.1.2创建图表209

9.2图表基本编辑212

9.2.1更改图表类型212

9.2.2调整图表位置213

9.2.3调整图表大小213

9.2.4添加或删除数据214

9.2.5设置图表区的字体216

9.2.6切换图表的行/列217

9.2.7图表元素简介217

9.3绘制图形219

9.3.1绘制线条219

9.3.2绘制基本图形220

9.3.3更改图形的边框221

9.3.4设置图形对象的填充颜色和效果222

9.3.5设置图形对象的阴影和三维效果223

9.3.6插入图形对象224

9.3.7插入艺术字225

9.4创建特殊图表226

9.4.1创建组合图表226

9.4.2创建甘特图227

习题233

第10章 编辑图表235

10.1设置图表区格式235

10.2设置图表标题236

10.3设置文本效果格式238

10.4编辑图例图表239

10.5编辑图表坐标轴240

10.6设置图表的数据标签242

10.7为图表添加趋势线243

10.8图表维数的转换246

10.9编辑饼图和圆环图248

10.10图表标题内容动态化250

10.11数据系列的其他辅助线250

10.11.1误差线251

10.11.2系列线252

10.11.3垂直线253

10.11.4高低点连线253

10.11.5涨/跌柱线253

10.12图片操作254

10.12.1插入图片254

10.12.2压缩图片255

10.12.3裁剪图片256

10.12.4格式化图片257

10.13在图表中使用形状、图片260

10.13.1在图表中使用形状260

10.13.2在图表中使用图片261

习题261

第11章 柱形图和条形图的应用263

11.1柱形图表263

11.11计算员工累计业绩263

11.1.2最佳员工业绩分析265

11.2条形图的应用269

11.2.1绘制每天的销售量269

11.2.2比较某一产品的接收群体271

11.3瀑布图274

11.3.1悬浮柱形图的制作275

11.3.2简单瀑布图的制作276

11.3.3多层瀑布图的制作278

11.4分裂图280

习题283

第12章 其他图表的应用285

12.1折线图的应用285

12.1.1绘制销售额的分析图285

12.1.2绘制四分位点图总结数据287

12.2散点图的应用291

12.2.1绘制温度的变化图291

12.2.2绘制三角函数的图像292

12.3饼图的应用295

12.3.1适用于饼图的数据特点295

12.3.2采购数据的分析295

12.3.3饼图扇面的分离298

12.3.4复合饼图298

12.4圆环图的应用300

12.5股价图的应用301

12.6气泡图的应用302

12.7面积图的应用303

12.8曲面图的应用305

12.9雷达图的应用306

12.10独立图表组合图306

12.10.1二维组合图307

12.10.2三维组合图308

12.11麦肯锡矩阵图的制作310

习题311

第13章 Excel数据库313

13.1创建数据库313

13.1.1将Excel数据链接到Word文档316

13.1.2在Excel和Access之间交换数据317

13.2数据库的基本管理320

13.2.1数据排序320

13.2.2数据筛选324

13.2.3分类汇总328

13.2.4查询向导331

13.3数据分列334

13.3.1直接分列法334

13.3.2查找提取法分列336

13.3.3统计提取法分列336

13.4合并计算337

13.4.1按位置合并计算337

13.4.2分类合并计算339

13.4.3通过公式进行合并计算340

13.4.4合并计算的自动更新340

13.4.5编辑合并计算341

习题343

第14章 数据透视表和数据透视图345

14.1数据透视表345

14.1.1创建数据透视表345

14.1.2编辑数据透视表348

14.2数据透视图354

14.2.1创建数据透视图354

14.2.2添加或删除数据透视图中的字段356

14.2.3更改数据透视图字段布局357

14.2.4使用数据透视图筛选数据358

14.2.5使用数据透视图中的报表筛选359

14.2.6排序数据透视图中的数据361

14.2.7快速更改数据透视图样式和布局362

14.2.8调整数据透视图位置和大小363

14.3应用实例364

14.3.1创建数据透视表364

14.3.2编辑数据透视表366

14.3.3设置数据字段格式368

14.3.4对汇总结果进行排序369

14.3.5对汇总结果进行筛选371

14.3.6分析数据透视表中的数据差异373

14.3.7添加数据统计项374

14.3.8数据透视图380

习题384

习题答案386