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第一章 Word篇15

第一节 自动化操作技巧15

1.1.1 巧妙设定启动后的默认文件夹15

1.1.2 迷茫中快速找到自己的位置15

1.1.3 利用“自动更正”功能快速输入常用词15

1.1.4 备份出一条后路15

1.1.5 自动填充表格序列16

1.1.6 取消不需要的自动编号16

1.1.7 留下自己的落款16

1.1.8 让阅读更加人性化17

1.1.9 将损失减到最少17

1.1.10 将常用文件放入工作“菜单”18

1.1.11 Office启动也加参数18

1.1.12 用好每一次的智能标记18

1.1.13 使用最新的智能标记18

1.1.14 批量转换Word文档19

1.1.15 打开文件的拷贝文件19

1.1.16 即时了解文档字数19

1.1.17 处处有帮助19

1.1.18 自动打开最后编辑的文档19

第二节 文本输入/编辑技巧20

1.2.1 用鼠标右键复制文字20

1.2.2 给汉字加拼音20

1.2.3 字体大小任我调20

1.2.4 删除Web文章中的空行20

1.2.5 巧用“比较文档”批改试卷20

1.2.6 快速定位20

1.2.7 将多页后的页码设为121

1.2.8 另类的文档快速查找21

1.2.9 去除页眉的横线21

1.2.10 只对文档的一部分进行拼写检查21

1.2.11 巧用Shift键选取文字21

1.2.12 输入倒过来的感叹号？21

1.2.13 插入通栏线的快捷方法21

1.2.14 轻松插入“欧元”符号22

1.2.15 不占用资源的文字(图像)复制22

1.2.16 快速进行大小写转换22

1.2.17 快速输入常用网络表情22

1.2.18 文本选择五法22

1.2.19 如何纵向选择文本22

1.2.20 去除自动添加的超级链接三法22

1.2.21 使用特大号字23

1.2.22 在Word中巧移动23

1.2.23 巧用组合键Shift+F2复制文字23

1.2.24 选定段落需要连击三下23

1.2.25 快速找到上次修改的位置23

1.2.26 快捷键之快捷键23

1.2.27 用Word域输入分数或根式23

1.2.28 鼠标“双击”在Word编辑中的应用24

1.2.29 在Word中标记目录域项24

1.2.30 让长文档分屏显示24

1.2.31 对文档进行快速格式化24

第三节 文件安全技巧25

1.3.1 “非法操作”的应对25

1.3.2 防止文档被修改——将文件存为图片格式25

1.3.3 恢复无响应的Office XP文档25

1.3.4 用一用Word的文档还原功能25

1.3.5 活用Word中的“版本”功能25

1.3.6 如何加密Word文档26

1.3.7 如何检查是否感染宏病毒26

1.3.8 剿灭宏病毒26

1.3.9 将宏病毒从根拔起26

1.3.10 清除一个最近所用文件的快捷键26

1.3.11 清除Office的历史记录27

1.3.12 一次点击，插入上、下标27

1.3.13 将文件保存到Internet站点27

第四节 文件格式/版式技巧28

1.4.1 大文档的页码编排28

1.4.2 一劳永逸的页面设置28

1.4.3 改变页眉或页脚中文字或图形的位置28

1.4.4 妙用“双行合一”功能28

1.4.5 分页时标题跟着表格走28

1.4.6 目录是可以自动生成的29

1.4.7 将目录变为普通文字29

1.4.8 将文档页横竖分开29

1.4.9 独立节 独立页29

1.4.10 复制Word格式又一法30

1.4.11 妙用样式“管理器”30

1.4.12 页眉竖排30

1.4.13 在Word中实现字典式的页眉30

1.4.14 定义印刷样式的页眉30

1.4.15 锁定特殊页的位置31

1.4.16 开始就空格31

1.4.17 更换不同段落的格式31

1.4.18 隐藏Word顶部的空白区域31

1.4.19 去除页眉横线另一法31

1.4.20 改变文本框的形状31

1.4.21 快速改变文档的行距31

1.4.22 标尺可以随心所欲的移动32

1.4.23 分栏排版每栏显示页码32

1.4.24 分节文件打印的技巧32

1.4.25 将样式传给其他文档32

1.4.26 让Word自动重新分页32

1.4.27 用表格实现“多行合一”的效果32

第五节 表格编辑技巧33

1.5.1 Word表格中的公式33

1.5.2 揭开Word斜线表头的面纱33

1.5.3 向小数点看齐34

1.5.4 文字与表格的转换34

1.5.5 调整列宽且不影响相邻列的宽度35

1.5.6 表格删除大法35

1.5.7 用橡皮合并单元格35

1.5.8 快速将表格一分为二35

1.5.9 Word表格行列互换绝技35

1.5.10 配合控制键拖动表线36

1.5.11 快速精确调整表格宽度36

1.5.12 为什么表格后有一张空白页36

1.5.13 Word表格求和36

1.5.14 表格中的删除技巧36

1.5.15 去除表格线36

1.5.16 选定表格的技巧36

第六节 自定义操作技巧37

1.6.1 用注册表添加候选文件夹37

1.6.2 如何寻找丢失的菜单37

1.6.3 快速分别设置中英文字体37

1.6.4 你了解Word的启动参数吗？38

1.6.5 工具栏按钮也需个性化38

1.6.6 鲜为人知的“工具计算”38

1.6.7 让文字从右向左排开38

1.6.8 显示宽度过大的文档38

第七节 图片，多媒体及打印应用技巧39

1.7.1 图片变成一个大红叉怎么办39

1.7.2 既然无法继续 何不取消打印39

1.7.3 节约纸张 双面打印39

1.7.4 要打印的计算机上没有安装Word怎么办40

1.7.5 Word也会画折线41

1.7.6 在图片上添加文字41

1.7.7 Shift键帮你画直线和角41

1.7.8 隐藏图片以加快Word的速度41

1.7.9 文档中的图片也需压缩41

1.7.10 如何获取文档中的图片42

1.7.11 将自选图形应用于图片42

1.7.12 通过双击格式刷可以重复复制格式42

1.7.13 打印预览下编辑文字42

1.7.14 选中文字下面的图片42

1.7.15 增加自动图文集的分类42

1.7.16 复制图形的快捷键42

1.7.17 以活动图像为背景43

1.7.18 插入丰富多彩的水印43

1.7.19 表头重复打印43

1.7.20 怎样在一张纸上打印两个页码43

1.7.21 在Word中“重设图片”43

1.7.22 在Word中作垂线43

1.7.23 Word中的图文场43

1.7.24 禁止图形随段落飘移44

1.7.25 更改纸张大小无需重新排版44

1.7.26 将多页缩放成一页并进行正反打印44

1.7.27 等距离裁剪图片44

1.7.28 将一种形状更改为另一种形状44

1.7.29 逆页序打印44

1.7.30 如何解决打印文字重叠问题44

1.7.31 快速还原图片44

第八节 其他使用技巧45

1.8.1 为什么Word运行速度会变慢45

1.8.2 删除超链接45

1.8.3 “替换”功能也是“统计”功能46

1.8.4 Word中的单位46

1.8.5 创建带有键盘和菜单分配方案的命令表格46

1.8.6 功能键快速上手46

1.8.7 Word中如何使用通配符进行查找46

1.8.8 用Word输出数据库统计表格46

1.8.9 汉字偏旁也是“字”46

1.8.10 用Word巧输天干地支名47

1.8.11 带×字符47

1.8.12 Office中神奇的拖放功能47

1.8.13 利用拼音指南训练汉语拼音47

1.8.14 怎样用Word发电子邮件47

1.8.15 从Word到PowerPoint48

1.8.16 如何显示格式48

1.8.17 将数据库直接转换为Word表格48

1.8.18 最大化和还原窗口的技巧48

1.8.19 补修自定义的词典48

第二章 Excel篇49

第一节 输入技巧49

2.1.1 双击填充柄填充一列49

2.1.2 Excel名称应用技巧49

2.1.3 使用“选择列表”49

2.1.4 使用快捷键完全删除单元格49

2.1.5 在多个Excel工作簿间快速切换49

2.1.6 让Excel区分分数和日期49

2.1.7 连续输入的技巧49

2.1.8 如何一次打开多个工作簿49

2.1.9 Excel文本换行四法50

2.1.10 选定整个单元格的快捷键50

2.1.11 连续两次选定单元格50

2.1.12 快速清除单元格的内容50

2.1.13 快速修改单元格次序51

2.1.14 工作表可以更美丽51

2.1.15 给Excel加点彩色数字51

2.1.16 如何提高Excel的录入速度51

2.1.17 在Excel中复制整张工作表的内容52

2.1.18 在Excel中建立垂直标题53

2.1.19 不用鼠标快速编辑单元格53

2.1.20 如何将Word 2000表格转换为Excel表格53

2.1.21 怎样使复制内容“所见即所谓”53

2.1.22 Excel中如何调整文字方向54

2.1.23 Excel中输入法的自动切换54

2.1.24 快速输入小数54

2.1.25 在Excel中插入特殊符号54

2.1.26 选定数据的快捷键54

2.1.27 快速交换数据位置55

2.1.28 输入整百整千数字的一个快捷方法55

2.1.29 快速输入相同的数据55

2.1.30 如何输入欧元符号55

2.1.31 在单元格中输入当前时间55

2.1.32 重复上一次输入55

2.1.33 输入超过11位的数字55

2.1.34 将数字转换成大写55

2.1.35 在多张工作表中同时输入相同数据56

2.1.36 转换单元格类型的捷径56

2.1.37 在固定区域内输入内容56

2.1.38 如何让页眉和页脚显示“？”56

2.1.39 利用快捷键实现插入的粘贴56

2.1.40 如何保证输入数据的有效性56

2.1.41 如何从文本文件中获得数据58

2.1.42 如何从Internet上获得数据58

2.1.43 使用下拉列表快速输入数据58

2.1.44 文本类型的数字也可以这样输入59

2.1.45 如何在行或列中输入一个日期序列59

2.1.46 Excel输入实现语音校对59

2.1.47 不用鼠标的快速输入59

2.1.48 快速选择Excel工作表59

2.1.49 两键输入当天日期60

2.1.50 最简捷的填充法60

2.1.51 如何不显示零值60

2.1.52 在Execl中快速互换数据60

2.1.53 让活动单元格快速定位在当前行(列)首(尾)60

2.1.54 快速增删行、列和单元格60

2.1.55 快速跳到第一个单元格60

2.1.56 分数输入技巧60

第二节 文件格式/版式技巧61

2.2.1 利用“宏”快速取消所有超级链接61

2.2.2 Excel中也用斜线表头61

2.2.3 行列互换很轻松61

2.2.4 调整单元格宽度三法61

2.2.5 如何选择多个对象61

2.2.6 为单元格命名62

2.2.7 美化单元格边框有窍门62

2.2.8 调整单元格的文本对齐方式63

2.2.9 为单元格加入背景63

2.2.10 利用命名功能在Excel中“随叫随到”63

2.2.11 快速选取包含公式的单元格63

2.2.12 开关网格线63

2.2.13 表头与内容不分开64

2.2.14 Excel中快速取消合并单元格64

2.2.15 如何解决在设置数字、日期和时间格式过程中出现的问题64

2.2.16 如何将Excel中的一列分为多列64

2.2.17 Excel中快速选定大面积区域64

2.2.18 在工具栏中添加计算器按钮65

2.2.19 在Excel中拆分窗口65

2.2.20 工作簿的“批处理”技巧65

2.2.21 工作表的“批处理”技巧65

2.2.22 单元格的“批处理”技巧66

2.2.23 充分利用Excel的样式功能66

2.2.24 “自制”快捷按钮66

2.2.25 设定特殊的数字格式67

2.2.26 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算67

2.2.27 添加“撤销合并单元格”按钮67

2.2.27 尝尝新鲜格式技巧67

2.2.28 巧得最适合的列宽67

2.2.29 用Excel 2002实现数据清单的转置67

2.2.30 隐藏单元格中的所有值68

2.2.31 快速隐藏选中单元格所在行和列68

2.2.32 完全隐藏工作表68

2.2.33 Excel的跨越合并68

2.2.34 巧用Excel的状态栏68

2.2.35 表头重复打印68

2.2.36 Excel组及分级显示68

2.2.37 在Excel中的最适合行高(列宽)的快捷方式69

2.2.38 快速统计工作表中的行列数69

2.2.39 Excel命令栏的保存文件69

2.2.40 接受公式标志、简化公式输入69

2.2.41 监视你的单元格69

2.2.42 行高快速设置技巧69

第三节 数据分析及公式技巧70

2.3.1 统计工时70

2.3.2 在Excel中实现任意分母分数格式显示数据70

2.3.3 在Excel中利用公式来设置加权平均70

2.3.4 在Excel中进行多进制转换70

2.3.5 如何使Excel 2000中的数字自动四舍五入70

2.3.6 怎样利用函数计算收支平衡70

2.3.7 如何给清单排序70

2.3.8 怎样做临时求和运算71

2.3.9 用身份证号码得出生日——MD函数的用法71

2.3.10 使用Now函数快速输入当前日期和时间71

2.3.11 利用组合函数分别得到当前的年、月、日71

2.3.12 利用INT函数实现四舍五入71

2.3.13 消除Excel中引用公式之后多余的“0”71

2.3.14 帮副科老师一点儿忙72

2.3.15 在Excel公式和结果间切换的快捷键72

2.3.16 用Excel解数列问题72

2.3.17 利用Excel标定液位72

2.3.18 在Excel中不需公式也能进行快速计算72

2.3.19 Round函数让四舍五入更精确73

2.3.20 在Excel中快速查看所有工作表公式73

2.3.21 为什么单元格中会出现“＃＃＃＃!”73

2.3.22 利用RAND函数产生随机数73

2.3.23 利用“条件格式”为表格设置阴影间隔73

2.3.24 利用公式更改大小写73

2.3.25 Excel中“IF”函数的妙用73

2.3.26 用Excel XP提取身份证中的日期数据74

2.3.27 巧用Excel计算实际天数74

2.3.28 在Excel中为计算结果添加单位74

第四节 图表/图形/打印及其他使用技巧75

2.4.1 凸出饼图或圆环图中的扇区75

2.4.2 自制打印定位75

2.4.3 只按一键图表尽现75

2.4.4 微调对象75

2.4.5 Excel文件的加密与隐藏75

2.4.6 怎么样对单元格进行读写保护75

2.4.7 如何绘制隐藏的单元格76

2.4.8 如何在Excel中使用FTP站点76

2.4.9 如何将整个Excel工作簿转换为Web页77

2.4.10 如何将单个Excel工作表转换为Web页77

2.4.11 如何将电子表格置入Web页77

2.4.12 如何将数据透视表置入Web页77

2.4.13 巧用Excel的网页导入功能77

2.4.14 Excel如何处理2000年及以后的日期77

2.4.15 在工作表之间使用超级链接77

2.4.16 如何录制宏78

2.4.17 以图片的形式粘贴Excel中的信息78

2.4.18 自定义Excel的“撤销”次数78

2.4.19 Excel中提高工作效率的妙招78

2.4.20 在Excel中添加纸牌游戏79

2.4.21 启动Excel时不运行“自动执行宏”79

2.4.22 Excel 2000中的赛车游戏79

2.4.23 其他Excel版本的彩蛋79

2.4.24 启动Excel时自动打开某个工作簿79

2.4.25 启动Excel时打开文件夹中的所有文件79

第三章 PowerPoint篇80

第一节 自动化操作技巧80

3.1.1 让自选图形自适应80

3.1.2 空格跟着英文走80

3.1.3 让光盘的幻灯片自动播放80

3.1.4 自动更新日期与时间80

3.1.5 “风水”轮流转81

3.1.6 快速查看幻灯片动画效果81

3.1.7 设置排练时间81

3.1.8 按照设定的时间自动播放81

3.1.9 更改自动文件恢复的保存间隔82

3.1.10 巧用自定义放映82

3.1.11 怎样一次打开多个演示文稿82

3.1.12 关闭自动更正功能82

第二节 幻灯片格式技巧83

3.2.1 要播放不要编辑83

3.2.2 启动硬件图形加速改善幻灯片放映性能83

3.2.3 改善幻灯片放映的性能83

3.2.4 减少颜色深度以达最佳性能83

3.2.5 纵向和横向并存83

3.2.6 照顾色盲观众84

3.2.7 掌握幻灯片字体大小84

3.2.8 改变Power Point的窗口播放模式84

3.2.9 向多张应用镜头切换效果84

3.2.10 放映幻灯片时切换到“黑屏”85

3.2.11 播放幻灯片时隐藏鼠标85

3.2.12 暂停幻灯片的演示85

3.2.13 直接跳转到某张幻灯片85

3.2.14 在放映幻灯片的时候使用画笔85

3.2.15 一切重头在来85

3.2.16 撤销自动格式的选项85

第三节 特殊效果技巧86

3.3.1 动画显示之后使文本变暗86

3.3.2 让标题出现时跳几跳86

3.3.3 按照字母或者字显示文本动画86

3.3.4 动画播完后自动返回86

3.3.5 PowerPoint 2002中的对象交互效果86

3.3.6 自定义对象的动作路径87

3.3.7 使多幅图片同时动作87

3.3.8 为幻灯片添加电影字幕效果87

3.3.9 让动作更加连贯87

3.3.10 使几个动作齐头并进88

3.3.11 制作不停闪烁的字体88

3.3.12 打散剪贴画88

3.3.13 文字与旁白同步88

3.3.14 在PowerPoint插入AutoCAD图形88

3.3.15 在幻灯片中快速添加动画88

第四节 多媒体应用技巧89

3.4.1 提高影片的播放质量89

3.4.2 先让音乐响起来89

3.4.3 PowerPoint可以随遇而安89

3.4.4 在幻灯片中插入CD乐曲89

3.4.5 让Flash影片在PowerPoint中酷闪90

3.4.6 为幻灯片录制声音旁白90

3.4.7 背景音乐的连续播放90

3.4.8 在单张幻灯片上录制声音或语音注释91

3.4.9 在PowerPoint中放映视频文件91

3.4.10 MP3与PowerPoint和平共处91

3.4.11 从PowerPoint浏览因特网91

3.4.12 用超级链接做目录92

3.4.13 PowerPoint中目录式的跳转92

3.4.14 编辑及播放的轻松切换92

3.4.15 更改链接声音文件的默认设置92

第五节 版式/文稿设计技巧93

3.5.1 展开或折叠文本93

3.5.2 复制粘贴形状的属性93

3.5.3 将图片添加到备注窗格93

3.5.4 防止删除幻灯片母版93

3.5.5 添加一份有组织的图示93

3.5.6 将Excel数据复制到演示文稿中94

3.5.7 模板是可以随时添加的94

3.5.8 在每张幻灯片中插入动作按钮94

3.5.9 图片还原的后悔药94

3.5.10 如何精确调整图片大小95

3.5.11 给幻灯片进行门牌编号95

3.5.12 不给隐藏幻灯片编号95

3.5.13 用一种字体替换另一种字体95

3.5.14 快速选择幻灯片上全部文本95

3.5.15 在演示文稿中预览旁白、音乐或声音96

3.5.16 打乱幻灯片顺序96

3.5.17 饼状图、雷达图、股价图96

3.5.18 灵活改变剪贴画颜色96

3.5.19 将对象排成整齐的一列96

3.5.20 轻轻松松改头换面97

3.5.21 在PowerPoint中使用多个模板97

3.5.22 打造美丽的背景97

3.5.23 创建包含其他幻灯片标题的幻灯片98

3.5.24 更改文本框中文字周围的边距98

3.5.25 准确绘制对称直线98

3.5.26 临时取消连接符的自动锁定98

3.5.27 将连接符重置到图形间的最近点98

3.5.28 将Excel工作表单元格链接到演示文稿98

3.5.29 在幻灯片中插入动作按钮99

3.5.30 如何手动调整图片大小99

3.5.31 更改所绘制自选图形的原始效果99

3.5.32 设置文本框中文字的起始点99

3.5.33 更改样式检查的选项100

3.5.34 上下移动对象所在的层100

3.5.35 将一种自选图形更改为另一种自选图形100

3.5.36 如何选取距离很近的对象100

3.5.37 微移对象位置的技巧100

3.5.38 在拖动对象的时候临时关闭对齐网格功能101

3.5.39 选择演示文稿字体的技巧101

3.5.40 旋转表格中的文本101

3.5.41 将正文文本拆分为两个幻灯片101

3.5.42 设置表情符和箭头的格式为符号101

3.5.43 自己绘制复杂的表格101

3.5.44 用声音来强调文本101

第六节 其他使用技巧102

3.6.1 公式的颜色也可改变102

3.6.2 “隐藏”幻灯片中“声音”图标102

3.6.3 语音输入时说话的技巧102

3.6.4 将隐藏幻灯片挖出来102

3.6.5 在整个演示文稿范围内添加图片102

3.6.6 裁剪图片102

3.6.7 关于减小图片文件的大小103

3.6.8 设计图片的三维效果103

3.6.9 使用滚轮鼠标进行滚动和缩放103

3.6.10 放映中尽量不要使用大型位图103

3.6.11 PowerPoint也能作相册103

3.6.12 将最喜欢的工作视图设为默认103

3.6.13 导出Office XP的用户设置104

3.6.14 在相册中移动图片和文本框104

3.6.15 将相册发布到Web上104

3.6.16 在相册中以黑白方式显示图片105

3.6.17 调整相册中图片的对比度或亮度105

3.6.18 设置相册中的版式105

3.6.19 向相册中添加标题105

3.6.20 打印深色背景的图片106

3.6.21 轻松绘制任意多边形形状106

3.6.22 给演示文稿添加密码的时候注意兼容性问题106

3.6.23 需要使用密码打开或更改演示文稿106

3.6.24 从一份演示文稿中删除个人信息107

3.6.25 更改幻灯片起始编号107

3.6.26 在演示文稿中嵌入字体107

3.6.27 关闭自动套用格式选项107

3.6.28 将幻灯片存为图片格式107

3.6.29 文档编辑中快速重复上一个动作108

3.6.30 做会议记录108

3.6.31 在一张纸上打印多个幻灯片108

3.6.32 在拼写检查时跳过文本108

第四章 Outlook篇111

第一节 自动化操作技巧111

4.1.1 将常用的保存为“自动图文集”111

4.1.2 智能区分大小写111

4.1.3 给特定人的特定答复111

4.1.4 从收件箱中删除“外出”消息112

4.1.5 智能键入电子邮件地址112

4.1.6 让邮件自动转发给朋友113

4.1.7 让你一劳永逸的密码114

4.1.8 收到信告诉我一声114

4.1.9 如何才能自动接受会议要求114

4.1.10 自动更新忙/闲信息115

4.1.11 文本自动整理功能115

第二节 配置电子邮件技巧116

4.2.1 用逗号分隔电子邮件地址116

4.2.2 联系人、任务也可复制粘贴116

4.2.3 查看所有RTF格式的邮件116

4.2.4 网页邮件特快专递116

4.2.5 泼出去的“水”也能收回来117

4.2.6 将邮件的答复发送到朋友的帐户117

4.2.7 特殊邮件的运用117

4.2.8 邮箱多了需要有默认帐户117

4.2.9 将所有RTF格式邮件转换为其他格式118

4.2.10 让表格也参与进来118

4.2.11 你会群发邮件吗119

4.2.12 发送图片为什么只有一个指针119

4.2.13 群发时隐藏收件人的地址119

4.2.14 延迟特定邮件的传递120

4.2.15 延迟所有邮件的传递120

4.2.16 在Outlook中赋予电子邮件新的外观120

4.2.17 在日历中安排电子邮件回复121

4.2.18 给一封邮件添加提醒121

4.2.19 如何知道我的邮件接收者是否可查看HTML？121

第三节 邮件安全技巧122

4.3.1 为邮件创建安全标签122

4.3.2 将邮件标记为私有122

4.3.3 更改安全级别 预防宏病毒122

4.3.4 怎样恢复“已删除邮件”123

4.3.5 设置在服务器上保存邮件副本123

4.3.6 拒绝来源不明的邮件123

4.3.7 过滤某人的电子邮件124

4.3.8 给个人文件夹(？pst文件)加把锁124

4.3.9 使用Outlook自动删除危险的E-meil125

第四节 管理使用技巧126

4.4.1 在日历中快速查看临近的几天126

4.4.2 快速将约会变成会议126

4.4.3 向邮件添加投票按钮126

4.4.4 从联系人创建电子名片126

4.4.5 删除到期的数字标识126

4.4.6 将其他人的邮箱添加到自己的帐户127

4.4.7 更改代理的权限127

4.4.8 允放代理查看私有约会127

4.4.9 通过导出.pst文件进行备份127

4.4.10 通过导入.pst文件恢复项目127

4.4.11 停止执行定期任务128

4.4.12 减小数据文件大小128

4.4.13 不打开邮件看附件128

4.4.14 启动Outlook时显示“日历”文件夹129

4.4.15 使用“邮箱清除”管理邮箱大小129

4.4.16 将某人添加到垃圾邮件发件人列表129

4.4.17 在屏幕上留出更多的空间129

4.4.18 将任务更改为定期任务129

4.4.19 忽略定期任务的一次发生130

4.4.20 新邮件到达时给出通知130

4.4.21 在预览窗格中预览任何项目的内容131

4.4.22 为电话创建日记条目131

4.4.23 用Outlook同时打开、消除或暂停多个提醒131

4.4.24 怎样才能把没用的邮件彻底删除131

4.4.25 将会议响应返回给正确的人132

4.4.26 在Outlook中查找相关文件132

4.4.27 在Outlook中实现快速邮件检索132

4.4.28 按发件人组织Outlook邮件132

4.4.29 多个电子邮件帐户的管理132

4.4.30 删除Outlook中窃取空间的文件133

4.4.31 将一个文件夹上的规则应用到另一个文件夹133

第五节 自定义技巧134

4.5.1 迅速移动约会134

4.5.2 用其他程序的文本创建便笺134

4.5.3 在自定义的拼写词典中添加词134

4.5.4 在启动Outlook程序时，显示“日积月累”134

4.5.5 在Outlook中浏览Web站点134

4.5.6 在Outlook中启用即时消息135

4.5.7 在Outlook中发送即时消息135

4.5.8 发送邮件前检查收件人名称135

4.5.9 显示菜单上的所有命令135

4.5.10 移动或者复制菜单命令135

4.5.11 将工具栏上相关按钮和菜单分组136

4.5.12 向菜单添加命令136

4.5.13 向工具栏添加按钮或菜单136

4.5.14 创建自定义工具栏137

4.5.15 发送邀请后如何更改会议信息137

4.5.16 不启动Outlook Express照样写信137

4.5.17 Outlook时间的自然语言支持？138

4.5.18 不启动Outlook而使用便笺138

4.5.19 使用电子名片发送你的业务联系信息138

4.5.20 在Outlook中使用多个签名138

4.5.21 对日历进行颜色编码139

4.5.22 利用Outlook中的联系人创建一个会议请求139

4.5.23 有人正在暗中监视我吗？139

4.5.24 将Outlook联系人转发给其他人140

4.5.25 双击鼠标快速创建一个新邮件140

4.5.26 打开或关闭声音140

4.5.27 将Outlook最小化到系统托盘140

4.5.28 通过邮件传递，直接用自己的打印机打印他人需要打印的文件140

第六节 其他使用技巧141

4.6.1 发送匿名的E-mail141

4.6.2 Foxmail和Outlook之间邮件交换141

4.6.3 使用FrontPage创建Outlook邮件签名141

4.6.4 提高Outlook Express的启动速度142

4.6.5 用Outlook制作电子名片142

4.6.6 在Outlook中实现其他操作142

4.6.7 将个人日历保存为Web页142

第五篇 FrontPage篇143

第一节 自动化操作技巧143

5.1.1 自动加入最后修改日期143

5.1.2 使网页自动定时刷新143

5.1.3 创建和使用单个内容源143

5.1.4 启动FrontPage时自动打开上次打开的Web站点143

5.1.5 自动保存网页144

5.1.6 如何实现自动换页144

5.1.7 添加Office图表组件144

5.1.8 为网页或Web站点创建过渡效果144

5.1.9 防止FrontPage 2002打开编辑过的上一个Web站点144

第二节 文件格式/版式技巧145

5.2.1 谈FrontPage中文竖排的实现145

5.2.2 快速去掉文本格式145

5.2.3 插入图片与文本的校直145

5.2.4 隐藏框架的边界145

5.2.5 如何换行而不产生大的段落间距145

5.2.6 去除网页左边界和上边界146

5.2.7 去掉框架的滚动条146

5.2.8 给网页添加背景音乐146

5.2.9 网页微调方法146

5.2.10 在FrontPage中删除文字格式146

5.2.11 巧用表格进行排版146

5.2.12 给图形添加缩略图146

5.2.13 在FrontPage中定制自己的框架146

第三节 超级链接技巧147

5.3.1 为添加了超链接的图形去除边框147

5.3.2 利用浏览器提示的错误来检查热点147

5.3.3 向图形添加文本热点147

5.3.4 快速替换超级链接文本147

5.3.5 向图形添加图形热点147

5.3.6 验证各个外部超链接的有效性147

5.3.7 设置或更改超链接的屏幕提示147

5.3.8 设置超链接颜色148

5.3.9 编辑网页时跟踪超链接148

5.3.10 向超链接添加字体效果148

5.3.11 利用书签实现在同一页面中不同位置间跳转148

5.3.12 用FrontPage 2002制作无下划线超级链接文字149

5.3.13 添加多个相同的超级链接149

5.3.14 在FrontPage 2002中前后移动对象149

5.3.15 在FrontPage 2002中设置自选图形的默认样式149

5.3.16 在FrontPage 2002中编辑电子商务模板149

第四节 表格应用技巧150

5.4.1 网页中使用表格的技巧150

5.4.2 把Word表格转换到FrontPage中150

5.4.3 让表格行或列尺寸一致150

5.4.4 更改表格中文本的方向150

5.4.5 隐藏部分表格边框150

5.4.6 为表格及其单元格选择单层或双层边框150

5.4.7 利用表格绘制竖直线150

5.4.8 把图像安排在文字的旁边151

5.4.9 将表格转换成文本151

5.4.10 将文本转换成表格151

5.4.11 更改表格的背景色151

5.4.12 为表格快速增加一个标题151

5.4.13 保持表格在不同浏览器中大小相同152

5.4.14 将表格标题放到表格下方152

5.4.15 将单元格设置成标题152

5.4.16 更改表格标题的对齐方式152

5.4.17 在表格内插入表格152

5.4.18 改变表格边框的厚度152

5.4.19 利用表格制作按钮152

5.4.20 拆分表格单元格153

5.4.21 去掉Netscape Navigator中的表格边框153

5.4.22 合并单元格153

5.4.23 关于FrontPage 20002002中的临时文件153

5.4.24 在FrontPage 2000的普通模式中调用源代码方式153

5.4.25 使用色彩标记代码153

第五节 自定义技巧和网页特效技巧154

5.5.1 创建站点目录的技巧154

5.5.2 在网页中分割大图片154

5.5.3 存储数据库连接的用户名和密码154

5.5.4 插入远程计算机上的图像文件155

5.5.5 使用FrontPage制作表单邮件155

5.5.6 使用SOL创建自定义查询155

5.5.7 FrontPage快捷键一览155

5.5.8 制作跟随鼠标移动的提示文字156

5.5.9 使计算机提前下载图片以加快浏览速度157

5.5.10 启用或禁用DHTML157

5.5.11 在网页中添加计数器157

5.5.12 使用DHTML给网页元素添加动画158

5.5.13 巧用格式刷复制动画158

5.5.14 将磁盘上的图片文件制作成FrontPage的剪贴画158

5.5.15 在“剪辑管理器”中查找剪辑158

5.5.16 将自己创建的对象添加到剪贴画159

5.5.17 使用在线视频159

5.5.18 处理不支持在线视频的浏览器上的在线视频159

5.5.19 在同义词库中查找词159

5.5.20 复制粘贴的另类用处159

5.5.21 打开超链接时网页显示在新的浏览器窗口中159

5.5.22 在HTML视图中快速转到行号160

5.5.23 指定图片的低分辨率版本160

5.5.24 显示页面的传输报告160

5.5.25 冲蚀图形颜色160

5.5.26 加快浏览器的速度160

5.5.27 给图形添加凹凸效果边框160

5.5.28 用FrontPage做样式表161

5.5.29 编辑链接式样式表161

5.5.30 在FrontPage中使用嵌入式框架161

5.5.32 应用XML格式规则162

5.5.33 在FrontPage中插入Flash动画162

5.5.34 另类方法加Flash动画162

5.5.35 更改任意多边形或曲线的形状162

5.5.36 为悬停按钮添加声音效果163

5.5.37 创建基于现有模板的新网页模板163

5.5.38 去除FrontPage网页中的冗余代码163

5.5.39 强制页面重新载入164

5.5.40 给图片加注释164

5.5.41 在FrontPage视图间快速切换164

5.5.42 为什么在表格中不能使用背景图片？164

5.5.44 通过FrontPage了解网页的访问者164

5.5.45 字幕的滚动165

5.5.46 在其他Web页中嵌入Web页165

5.5.47 在选定的时间显示Web页或图片165

5.5.48 创建横幅广告165

5.5.49 向Web页添加水平线166

5.5.50 将背景和颜色复制到另一个网页中166

5.5.51 Web页面自动重定向166

5.5.53 防止站点访问者调整框架的大小166

5.5.54 调整框架边距166

5.5.55 更改框架中显示的初始网页166

5.5.56 使用全屏窗口编辑框架中的内容166

5.5.57 检查浏览器是否支持框架166

5.5.58 更改Web页的标题栏167

5.5.59 轻松下载网页或站点167

5.5.60 在网页中添加搜索引擎关键字167

5.5.61 设置预览浏览器的默认窗口大小168

5.5.62 在共享边框上编辑HTML文件168

5.5.63 设置共享边框168

第六章 Access篇169

第一节 窗体/表应用技巧169

6.1.1 创建自动编号的字段169

6.1.2 从另一个Microsoft:Access数据库中导入或链接表169

6.1.3 怎样创建存储OLE对象的字段170

6.1.4 如何在表的“设计视图”中复制字段定义170

6.1.5 设置输入掩码170

6.1.6 怎样选定“数据表”视图中的字段和记录171

6.1.7 将一个字段设置成必填字段171

6.1.8 为何无法编辑数据表中的字段171

6.1.9 隐藏表中指定的列172

6.1.10 隐藏Access 2000中的表172

6.1.11 定期归档Access数据库记录172

6.1.12 通过AccessLinks在Excel和Access之间交换数据172

第二节 图表/图形/窗体技巧173

6.2.1 如何设定窗体打开时的大小173

6.2.2 如何在窗体中添加子窗体173

6.2.3 怎样解决主窗体与子窗体无法同步的问题173

6.2.4 更改窗体上或报表中图表上的标签格式173

6.2.5 提高列表框、下拉列表框或组合框的运行速度174

6.2.6 在窗体上创建用于运行应用程序命令按钮174

6.2.7 建立移动光标到控件上可弹出的提示175

6.2.8 用鼠标选择整个窗体或报表的技巧175

6.2.9 指定表中的几个列不随滚动条滚动175

6.2.10 空白窗体是怎样造成的175

6.2.11 不能编辑窗体中的数据怎么办176

6.2.12 向窗体添加背景图片176

6.2.13 为数据库减肥176

6.2.14 创建一个自定义对话框176

6.2.15 如何设定用户对窗体的操作权限177

6.2.16 隐藏窗体上的“最大化”和“最小化”按钮177

6.2.17 显示图片的替补文本177

6.2.18 在Access 2002中添加图表的新技术177

第三节 数据处理及数据访问页技巧178

6.3.1 通过定义有效性规则来控制记录的有效性178

6.3.2 在输入数据时进行自动更正178

6.3.3 在Access中如何处理日期格式178

6.3.4 如何输入日文或者其他文字178

6.3.5 为什么无法输入某种语言的字符178

6.3.6 输入当前日期和时间的快捷键179

6.3.7 控制“文本”字段中字符的个数179

6.3.8 为什么键入一个有效的属性值却得到“无效的参数”错误消息179

6.3.9 通过电子邮件阅读数据访问页要具备哪些条件179

6.3.10 数据访问页中的图像变成了红叉、空白图像或消失的原因179

6.3.11 在数据访问页中创建数据透视表列表179

6.3.12 让预期的格式显示在Web浏览器中180

6.3.13 优化Microsoft Access 2000和系统性能181

6.3.14 为何不能压缩数据库181

6.3.15 将数据库转换为Access 97数据库181

6.3.16 为什么导入外部数据后表中有一个称作“导入错误”的信息181

6.3.17 打开链接表时得到“找不到文件<文件名>”的消息182

6.3.18 在网络服务器上共享Access 2000数据库182

6.3.19 如何将数据导出到Excel中182

6.3.20 只共享数据，而不共享窗体，报表等其他对象182

6.3.21 多个用户同时编辑同一数据库时会不会发生冲突？183

6.3.22 如何保护Microsoft Access 2000数据库183

6.3.23 将数据访问页发布到Web服务器上183

6.3.24 在Access数据库的查询中查找第一项或最后一项记录184

6.3.25 使用报表为每条记录输出一个HTML文件184

6.3.26 将SOL Server数据导入Access数据库(.mdb)184

第四节 查询/报表应用技巧185

6.4.1 如何查找空字符串和Null值185

6.4.2 创建用于查找记录的命令按钮185

6.4.3 设置Access中的汉字排序185

6.4.4 如何选择Access中的筛选方法186

6.4.5 在表中查找重复的记录或字段值186

6.4.6 防止数据库中出现乱码186

6.4.7 在查询时检索到错误记录的原因186

6.4.8 怎样查找表之间不匹配的记录186

6.4.9 如何避免Access自动为查询中的表建立联接187

6.4.10 选择查询和筛选之间的相同和不同之处187

6.4.11 查询中的总计计算结果错误原因是什么187

6.4.12 哪些查询可以更新数据188

6.4.13 为什么在查询的结果中列标题被标记为“？”188

6.4.14 将一组数据放在报表的一页中188

6.4.15 使报表页码数从非1的数开始188

6.4.16 Access 2000中设计报表实现分列打印188

6.4.17 创建邮寄及其他类型的标签189

6.4.18 将报表导出为静态HTML格式189

6.4.19 在窗体或报表上创建计算控件189

6.4.20 在报表中计算所有记录或一组记录的总计值或平均值189

第五节 其他使用技巧190

6.5.1 启动命令行选项190

6.5.2 控制Access文件打开时的外观和行为190

6.5.3 设置Access的启动选项190

6.5.4 在所有包含日期的字段和控件中显示四位数年份190

6.5.5 Access特殊键191

6.5.6 将图片添加到窗体中的命令按钮或切换按钮上191

6.5.7 将图片添加到数据访问页中的命令按钮上191

6.5.8 使控件出现凸起、凹陷、阴影、凿痕或蚀刻效果191

6.5.9 使用键盘在列中插入重复项191

6.5.10 使控件成为只读191

6.5.11 使用快捷键聚焦控件192

6.5.12 用零长度字符指示不存在数据192

6.5.13 直接打开Access 2000数据库192

6.5.14 未安装打印机时“打印预览”截去部分信息192

6.5.15 将Access 2000数据库转换为2002或97格式192

6.5.16 压缩数据库192

6.5.17 保护数据和管理文件大小192