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第1章 认识Excel：带你从零开始1

1.1 学习Excel基本操作2

1.1.1 认识工作界面2

1.1.2 工作簿的创建与保存6

1.1.3 打开和关闭工作簿7

1.2 熟知Excel八大招8

1.2.1 报表制作8

1.2.2 表格美化10

1.2.3 数据分析12

1.2.4 数据验证13

1.2.5 数据透视表15

1.2.6 条件格式16

1.2.7 图表18

1.2.8 函数20

1.3 Excel的四类表格23

1.3.1 参数表23

1.3.2 明细表23

1.3.3 汇总表24

1.3.4 过渡表24

1.4 了解Excel在职场的应用24

1.4.1 常见行政文秘办公工作表24

1.4.2 常见人力资源管理工作表26

4.3 常见会计财务管理工作表27

第2章 行政文秘：抓住办公事务的尾巴30

2.1 制作员工档案表31

2.1.1 创建并保存工作簿31

2.1.2 设置表格标题31

2.1.3 制作基础表格31

2.2 制作档案调阅单35

2.2.1 设置表格标题35

2.2.2 对齐文本36

2.2.3 添加下画线36

2.2.4 设置不同的背景颜色36

2.2.5 自定义边框格式37

2.3 制作通信费报销单37

2.3.1 制作基础表格37

2.3.2 插入方框符号40

2.3.3 隐藏工作表元素43

2.4 制作会议计划表46

2.4.1 制作基础表格46

2.4.2 美化表格48

2.5 制作印章使用范围表50

2.5.1 制作列标题50

2.5.2 制作表格内容51

2.5.3 制作标题52

2.6 制作会议室使用安排表53

2.6.1 制作表格标题53

2.6.2 设置数字格式54

2.6.3 美化工作表57

2.6.4 保存为模板59

2.7 其他办公事务管理表59

2.7.1 参观许可证60

2.7.2 档案明细表60

2.7.3 公文会签单60

2.7.4 外发信件登记表61

2.7.5 发文登记表61

2.7.6 档案索引表61

2.8 本章小结与职场感悟61

第3章 行政文秘：按住物资费用的肩膀63

3.1 制作通信费用报销单64

3.1.1 制作基础内容64

3.1.2 插入并复制控件66

3.1.3 美化表格68

3.1.4 制作部门下拉列表69

3.2 制作招待费用报销单70

3.2.1 制作基础表格70

3.2.2 制作职务选择列表71

3.2.3 制作部门选择列表72

3.2.4 美化工作表72

3.3 制作行政费用计划表74

3.3.1 创建费用计划表74

3.3.2 计算合计值76

3.3.3 计算增减变动率77

3.3.4 计算排名78

3.4 制作固定资产保管记录卡79

3.4.1 创建固定资产保管记录卡80

3.4.2 设置数字格式81

3.4.3 制作下拉列表82

3.5 制作办公用品登记表83

3.5.1 创建办公用品登记表83

3.5.2 设置数字格式85

3.5.3 计算结存金额86

3.6 制作固定资产管理表87

3.6.1 制作基础表格87

3.6.2 制作下拉列表88

3.6.3 计算已使用年限90

3.6.4 汇总资产数据91

3.7 其他物资费用管理表92

3.7.1 固定资产增减表92

3.7.2 物料使用转移登记卡93

3.7.3 物品采购单93

3.7.4 物品请购单93

3.7.5 物资保管清单93

3.8 本章小结与职场感悟94

第4章 行政文秘：捂住后勤管理的嘴巴95

4.1 制作住宿人员资料表96

4.1.1 制作基础内容96

4.1.2 套用表格格式97

4.1.3 美化表格97

4.1.4 制作表格标题98

4.2 制作车辆管理表98

4.2.1 填充数据98

4.2.2 插入控件100

4.2.3 美化表格100

4.2.4 制作表格标题101

4.3 制作卫生状况检查表102

4.3.1 制作基础表格102

4.3.2 制作表格标题103

4.3.3 插入控件103

4.3.4 美化表格104

4.4 制作车辆使用月报表105

4.4.1 制作基础表格105

4.4.2 使用日期函数107

4.4.3 使用求和函数107

4.4.4 美化工作表108

4.5 制作安全检查报告表109

4.5.1 制作基础表格109

4.5.2 插入符号110

4.5.3 套用表格格式111

4.5.4 加密工作簿112

4.6 制作安保工作日报表113

4.6.1 制作基础表格113

4.6.2 美化表格114

4.6.3 制作斜线表头115

4.6.4 制作表格标题116

4.7 其他行政后勤管理表116

4.7.1 安全事故报告书116

4.7.2 车辆日常检查表116

4.7.3 车辆使用登记表117

4.8 本章小结与职场感悟117

第5章 人力资源：品尝人事规划的滋味119

5.1 制作人力资源规划表120

5.1.1 创建基础表格120

5.1.2 设置数据验证121

5.1.3 计算合计值122

5.2 制作员工信息统计表123

5.2.1 避免重复工牌号123

5.2.2 提取员工有效信息124

5.2.3 计算员工年龄126

5.2.4 设置顶端标题行126

5.2.5 设置底端标题行127

5.3 制作人员流动分析表127

5.3.1 创建人员流动分析表128

5.3.2 计算保留概率128

5.3.3 条件格式凸显保留概率130

5.4 制作人事信息月报动态图表131

5.4.1 创建数据源131

5.4.2 汇总信息数据132

5.4.3 制作窗体控件135

5.4.4 降序排列数据138

5.4.5 柏拉图显示分析数据141

5.4.6 饼图显示分析数据143

5.5 制作产量与人员关系图146

5.5.1 创建产量与人员数据表146

5.5.2 制作产量与人员关系图147

5.5.3 设置图表格式148

5.5.4 趋势线分析数据149

5.6 制作人力资源规划图150

5.6.1 绘制矩形形状150

5.6.2 连接矩形形状152

5.6.3 为规划图添加文本153

5.7 其他人力资源规划表155

5.7.1 年度人员编制增减表155

5.7.2 人员岗位变动申请书156

5.7.3 人员需求预测汇总表156

5.7.4 人员增补申请表156

5.7.5 职位类人员需求预测表156

5.8 本章小结与职场感悟157

第6章 人力资源：汲取人事动态的精华158

6.1 制作面试成绩统计表159

6.1.1 创建基础表格159

6.1.2 制作下拉列表160

6.1.3 计算排名160

6.2 制作员工人数月报表161

6.2.1 制作基础表格162

6.2.2 计算报表数据164

6.2.3 图表分析增减数据166

6.2.4 设置数据系列168

6.3 制作员工信息登记表169

6.3.1 创建基础表格169

6.3.2 添加图片页脚171

6.3.3 使用照相机172

6.4 制作员工胸卡173

6.4.1 制作数据表173

6.4.2 制作胸卡样式174

6.4.3 邮件合并175

6.5 制作员工培训流程图179

6.5.1 绘制流程图形状179

6.5.2 复制形状格式180

6.5.3 连接形状183

6.6 制作培训时间安排图185

6.6.1 制作培训时间安排表185

6.6.2 图表显示培训时间186

6.6.3 美化图表188

6.7 制作实施模型图189

6.7.1 插入流程图形状189

6.7.2 插入菱形形状190

6.7.3 插入连接符形状192

6.8 本章小结与职场感悟194

第7章 人力资源：吸收绩效福利的养分195

7.1 制作绩效考核流程图196

7.1.1 制作主步骤形状196

7.1.2 添加文本198

7.1.3 制作申述考核步骤199

7.1.4 绘制连接线202

7.1.5 制作艺术字标题203

7.2 制作员工业绩分析图204

7.2.1 制作业绩统计表204

7.2.2 计算统计数据表205

7.2.3 制作业绩分析图206

7.3 制作考核评分系统208

7.3.1 构建辅助表格209

7.3.2 构建考核评分系统209

7.3.3 制作评测按钮214

7.4 制作销售业绩统计表218

7.4.1 计算销售数据218

7.4.2 图表分析数据221

7.5 制作基本医疗保险基金补缴表222

7.5.1 制作基础表格223

7.5.2 制作选择列表224

7.5.3 自动生成补缴费225

7.5.4 美化表格227

7.6 制作职工退休年龄统计表227

7.6.1 自动显示退休日期227

7.6.2 凸显到龄退休日期229

7.7 其他职工社保管理表231

7.7.1 保险号码自动更正231

7.7.2 基本医疗保险基金退款表231

7.7.3 社保个人情况登记表231

7.7.4 员工抚恤申请表232

7.7.5 社保人员增减表232

7.7.6 月份福利统计表232

7.8 本章小结与职场感悟232

第8章 会计财务：探索日常财务的秘密234

8.1 制作银行借款登记卡235

8.1.1 创建银行借款登记卡235

8.1.2 设置单元格格式236

8.1.3 工作表信息输入技巧236

8.2 制作收付款单据237

8.2.1 创建收款单238

8.2.2 创建付款单239

8.3 制作会计科目表241

8.3.1 制作基础表格241

8.3.2 美化工作表243

8.3.3 冻结窗格244

8.4 制作工会收支预算表245

8.4.1 构建基础表格246

8.4.2 显示预算数据247

8.4.3 美化表格248

8.5 制作现金流量表249

8.5.1 构建基础表格249

8.5.2 计算表格数据251

8.6 制作企业费用支出记录表252

8.6.1 设置标题、列标识格式252

8.6.2 数据验证设置254

8.6.3 筛选255

8.7 各类别费用支出分析透视图表256

8.7.1 创建数据透视图256

8.7.2 设置数据标签格式257

8.8 本章小结与职场感悟258

第9章 会计财务：挖掘薪酬成本的内涵260

9.1 制作加班统计表261

9.1.1 构建基础表格261

9.1.2 计算加班费262

9.1.3 套用表格格式263

9.2 制作员工薪酬表263

9.2.1 制作基础表格263

9.2.2 跨表引用数据264

9.2.3 计算应付工资266

9.2.4 制作薪酬查询表267

9.3 批量制作工资条270

9.3.1 建立工资条表格270

9.3.2 定义数据编辑区域名称271

9.3.3 设置第一位员工的工资数据271

9.3.4 快速生成每位员工的工资条271

9.3.5 排序法制作工资条272

9.4 制作年度生产成本分析表275

9.4.1 建立年度生产成本分析表275

9.4.2 计算各月生产成本数据276

9.4.3 计算成本比例和合计数277

9.4.4 计算各月生产成本结构比例和排序278

9.4.5 计算各月生产成本平均数和标准差278

9.5 制作年度生产成本趋势分析图表279

9.5.1 插入图表279

9.5.2 更改系列名称280

9.5.3 设置坐标轴格式280

9.5.4 设置模拟运算表281

9.5.5 在底部显示图例281

9.6 制作公司短期负债结构分析表281

9.6.1 规划企业短期负债结构分析表的框架282

9.6.2 设置数字格式282

9.6.3 计算比例和排名283

9.7 制作固定资产清单284

9.7.1 建立固定资产清单284

9.7.2 固定资产查询287

9.8 本章小结与职场感悟288

第10章 会计财务：部析采购投资的奥妙289

10.1 制作产品一览表290

10.1.1 建立产品一览表290

10.1.2 定义名称292

10.2 产品出入库数据记录表292

10.2.1 创建出入库数据记录表292

10.2.2 计算采购产品类型、名称规格、单位与单价293

10.2.3 计算各种产品的入库与出库金额294

10.2.4 定义公式计算的区域名称295

10.3 各类型产品的出入库数据统计表296

10.3.1 建立出入库数据统计表297

10.3.2 利用公式计算出入库数据298

10.4 制作出入库数据查询表299

10.4.1 通过下拉菜单选择查询日期299

10.4.2 计算出入库数据300

10.5 安全库存量预警表302

10.5.1 创建安全库存量预警表303

10.5.2 计算进货预警情况303

10.5.3 设置条件格式305

10.6 构建投资静态指标评价模型306

10.6.1 计算回收期和收益率306

10.6.2 判断可行性307

10.7 生产利润最大化求解308

10.7.1 设置公式计算308

10.7.2 使用规划求解工具310

10.8 本章小结与职场感悟313

附录1 会计财务常用公式314

附录2 会计财务常用函数318