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闪光灯 照相机Access Microsoft Access 97简介1

我宁愿赴汤蹈火、也不愿面对数据库2

利用Access处理数据库2

这是为你准备的一本书（为什么？）2

如何使用这本书？2

致谢3

第一部分 生活与数据库的秘密5

第一章 数据库 Access与你7

一个从不愿意提及的问题——什么是数据库？7

接受数据库7

与Access之间建立联系8

以表为中心，建立数据之间的关系9

一切尽在表中9

带视图的数据库：Access对象10

Access中的查询、窗体与报表10

设计你的数据库10

小结11

第二章 在Access中漫步12

人类伟大的一步（启动Microsoft Access）12

打开一个数据库文件13

罗斯文商贸公司数据库实例14

通过Access窗口，浏览数据库16

数据库窗口17

认识这些对象17

进入表17

价值一百万美元的问题——查询18

让我们看看你的报告19

在窗体中表达你自己的观点19

它们之间有什么关系20

作者的恳求——在示范数据库上多费点儿时间20

关闭数据库21

停止活动——退出Access21

小结21

第三章 救命啊 我需要帮助！22

你忠实的仆人——Office助手22

猜一猜——应用提示24

你要做什么？24

最实用的帮助24

形象问题很重要25

没有助手时寻求帮助26

当你觉得助手太?唆的时候26

我的选择是什么？26

使用帮助27

还有些什么？28

使用索引28

在帮助中找到你自己的路29

所见即所得的帮助29

在Web上寻求帮助30

用钞票在网上冲浪31

特殊技术支持31

Access支持页是一个向导32

小结32

第二部分 敲响上课铃 创建数据库35

第四章 数据库的创建 多些快乐少些烦恼37

创建一个新数据库37

与向导一起工作38

单击一个按钮——任意按钮40

跟随向导前进42

设置表43

可选的附加字段43

选择一个样式44

它叫什么？45

加上一张图片45

结束的旗帜46

创建主开关面板47

带视窗的数据库47

打开数据库窗口48

小结50

给自己一点掌声50

总结50

第五章 设计表51

将你的卡片放在表上51

新的惊喜——新数据库中的新表51

让我们开始吧52

它活了！它活了！52

表设计视图窗口55

字段之梦55

并不是我的类型55

可选的说明项57

其他字段57

主关键字57

获得一个编号58

装修工作——移动你的字段59

保存一下，少说点儿对不起59

什么是掩码字段？60

跟着输入掩码向导前进61

改变你的视角63

利用表向导设计你的数据库64

一点儿这个，一点儿那个：从示例表中选择字段64

一点儿与众不同的东西65

小结66

第六章 到记录中去 增加与编辑数据67

在数据表视图中工作67

输入数据67

编辑你的表69

改变字段数据69

键盘奏鸣曲70

在表内遨游70

操纵列71

自动适应72

保存你的工作72

选择行或列73

移动一列73

在表中增加一个字段74

名字只是名字75

对字段无须大惊小怪75

在表中增加一条新记录76

为数据输入创建快速窗体76

在自动窗体中输入数据77

我的记录在哪儿？查看更新后的表78

小结78

杂乱无章79

第七章 机动灵活——查看记录的不同方式79

要排序的大文件——罗斯文商贸数据库80

请下来（降序排列）80

冻结列（你这儿太冷了，还是我太冷淡了呢？）81

春天来了——解冻那此列82

请上来（升序排列）83

挑选详细数据（高级排序）83

设置排序参数84

现在，开始排序啦！85

使用查找功能（我迷路了）86

设置查找参数87

使用通配符88

单击一下，你将找到所需要的东西88

我需要见到其他的记录！89

常规记录还是使用筛选？89

按选定内容筛选89

利用窗体设置筛选，任何形式的？90

藏起来（在表中隐藏字段）91

现在你看不见它了91

它们回来了91

小结92

第八章 你 我与Access——表之间的关系93

你为什么要告诉我这些？94

创建表之间的关系94

马上就显示出来——你的表！94

数据库的媒人：使用关系对话框95

回到罗斯文商贸，验证你的关系97

但别忘了多对多的关系97

首先是一对多97

关系类型97

然后是一对一97

删除关系98

良好关系的重要性99

小结99

第三部分 什么是对象？101

第九章 一切尽在窗体中103

创建一个窗体103

向导都知道103

挑选字段104

不要犹豫不决，要选择一个布局105

你已经选定了样式106

真正的窗体艺术107

最后一步很有趣107

定制窗体108

窗体设计的布局108

控制窗体上的控件110

使窗体的名字更清楚110

工具箱111

外观是一切112

给你一只手：移动控件113

尽在主体中114

控制一切115

改变控件和标签的大小116

完成控制116

小结117

在你的窗体上增加一个页脚118

第十章 改进你的窗体118

未给合控件119

表达你自己121

它是个日期吗？122

在窗体上添加一个列表框和组合框123

你在我的列表（框）中123

我有新发现了124

创建组合框124

我喜欢这个数据表126

从组合框列表中选择一个字段126

调整组合框的大小127

告诉Access把数据放在何处128

在窗体中添加命令铵钮129

测试你新创建的组合框129

你的命令按钮130

按钮能干什么？130

建立你自己的按钮131

试一下这个命令按钮131

为窗体增加一个子窗体131

你是子窗体的指挥官132

你好，向导先生！133

缺失的链接133

制作完毕的子窗体135

用颜色和边框装饰你的窗体135

小结135

第十一章 不是一个蠢问题—设计一个简单查询136

理解查询136

从简入手137

创建一个选择查询137

需要几个字段138

跳到查询向导的量后一步138

查询设计窗口139

真正的窗格在底部140

字段：显示或不显示142

我的准则是什么？142

每个查询都有一个工具栏143

执行查询144

做些计算——查询中的公式144

选择查询要用到的字段145

表达你自己：创建表达式145

表达式生成器146

执行它147

利用查询网络中的总计功能148

快速进行固定统计查询148

结果是149

小结150

第十二章 问题 更多的问题——设计高级查询152

创建多表查询152

选择查询要用到的表153

为查询选择字段154

结果是一切155

一个好的交叉表查询将不会使你吃二遍苦155

创建交叉表查询155

为查询选择字段156

挑选你的表或挑选查询156

行、行、选择你自己的一行（行标题）157

选择列标题157

需要计算吗？159

利用“要求日期”字段求总数160

最后一步161

使用追加查询和删除查询161

创建追加查询162

改变查询特性162

设置追加准则163

查询就要运行了164

创建删除查询164

删除记录165

这儿也有查询，那儿也有查询165

小结166

第十三章 从汤到果实——创建美味的报表167

根据数据库信息创建报表167

使用报表向导168

根据一张表创建一份报表168

你要分组吗？169

你喜欢何种排列顺序？169

选择报表的布局170

报表样式170

最后再看一眼171

预览报表171

报表设计视图173

重新设计报表173

加点儿图像173

根据多张表创建报表175

朋友，报表向导是不是很聪明？177

小结178

在报表中放一个表示合计的控件179

第十四章 无需计算器——在报表中计算179

别把页脚放在嘴里181

增加合计控件182

数据之源183

总计来自于183

将它们都加起来183

修改合计控件的格式184

在报表中增加一个组小计185

并不能求出所有的组小计186

在报表上新增加一节186

设置组属性187

对组页脚区增加表达式187

查看编辑过的报表188

小结189

第十五章 你的权力——增强你的报表190

在报表中增加一个子报表190

报表中的报表190

添加一个子报表控件192

选择子报表194

查看新报表194

在报表中增加分页符194

创建邮政标签195

使用标签向导195

选择标签类型196

装饰你的文本197

自己做主198

排序198

邮局需要的字体都大写199

最后一步199

上气不接下气200

小结200

第十六章 打印数据库对象201

看起来很漂亮，但真的没有错误吗？201

说说报表与其他数据库对象202

快速打印数据库对象202

使用打印对话框202

选择打印机203

设置打印范围203

控制打印的属性203

纸，纸——一切尽在纸上204

无需图形204

打印代码——打印宏设计信息205

总有选项205

你设置我了吗？206

是睡着了，还是死了？207

拼写检查208

拉上窗帘209

小结209

第四部分 充实你的数据库大脑211

第十七章 OLE——将公牛从对象的链接与嵌入中赶出来213

什么是OLE？213

数据库对象与链接或嵌入的对象213

链接或嵌入——这就是问题214

在OLE字段中工作215

选择字段的数据类型215

新对象与旧对象217

查看对象219

插入对象219

在Access中创建并嵌入图表220

在报表中放置一个图表221

数据在哪儿？221

创建图表221

图表向导222

选择图表类型223

内装修——让图表看起来更漂亮223

图表它们变了225

检验标志225

在Graph 97中编辑图表225

你像一个斗牛士226

小结227

导入外部数据228

第十八章 导入与导出——移动与共享数据228

应该将一切具体化228

获取外部数据229

开始你最重要的工作230

导入字段231

设置关键字231

终于结束了，朋友！232

弗洛伊德将为你骄傲——分析你的表232

什么是真正的规范化？233

与表分析器向导一起工作233

理解问题233

理解解决方案233

选择你的表233

拖一下234

分组整理234

在这儿谁作决定？234

给表起个名字235

确定关键字236

最后再检查一次（确切地讲应该还有两次机会）236

走向胜利，创建一个新查询237

将数据从Access中导出到其他程序中237

复制或剪切238

拖放很轻松238

Office链接可以帮助你打高尔夫球239

合并239

利用MS Word发布240

利用MS Excel分析240

小结241

数据之门向两边敞开241

第十九章 让你的数据库健步如飞243

最佳性能奖243

对象是243

分析与处理——优化一个对象244

直接给我245

任何主意246

就这样干吧246

只好独自去完成246

其他性能增强器246

生成一个数据库对象的文档247

答案是248

数据库减肥妙法248

拿好鼠标，深吸一口气，开始压缩249

数据库医生250

数据库备份250

我的数据库坏了，不能用了！250

精心伺候着数据库文件251

小结251

第二十章 小马拉大车——制作宏252

宏的秘密252

设计一个宏252

进入操作253

宏可以是一个拖放的动作254

为菜单命令创建宏操作255

设置操作参数255

运行宏256

小结257

为数据库设置密码258

选择一个数据库安全级别258

第二十一章 什么是密码？258

设置安全性259

打开一个密码保护的数据库261

猜密码，我赌200美元261

为数据库指定用户级别262

参加一个组262

对用户分组263

创建新组263

使用安全向导264

严重警告265

小结265

第二十二章 走自己的路——定制Access266

在工具栏增加一个按钮266

右键的秘密267

我找不到按钮了267

设置按钮268

生活不只是拖放268

在工具栏上添加一个宏269

将工具栏捆在一起269

检验你的按钮270

创建新的工具栏270

改变工具栏的位置271

在Access中设置选项272

你可以随心所欲273

我的朋友提供的一点儿帮助274

让Access为你工作275

小结275

为万维网编制一个数据库276

第二十三章 乘着Access在Internet上冲浪276

利用HTML跳到超级链接中去277

Access创建HTML编码277

将Access报表输出成为HTML格式277

“另存为”的功能278

保存报表278

自动启动你的HTML引擎279

利用模板装扮你的HTML对象280

启动IE280

你的万维网页是静止的——静态HTML281

动态HTML的优势281

主页问题282

利用超级链接在网络空间翱翔282

创建超级链接字段283

超级链接到万维网上283

在超级链接字段内指定网址284

根据你的超级链接冲浪285

Access与全球网络285

小结285

附录A 安装Access 97287

安装非常简单287

欢迎安装287

你需要一个系列号288

请输入目录288

你希望何种安装？288

完成安装289

请鼓掌289

软件安装中的一些注意事项290

附录B Window 95与Windows NT 4.0入门291

界面292

Windows桌面292

这是什么？292

有人需要倒垃圾吗？293

任务栏控制了所有的任务293

Windows导游294

插入点294

多选项卡对话框294

硬件与软件的设置294

显示器属性295

文件管理296

打基础297

附录C 专家宝典298