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第1章 初识PowerPoint201611

1.1 安装PowerPoint 2016应用程序11

1.2 启动与退出PowerPoint 201613

1.2.1 启动PowerPoint 201613

1.2.2 了解PowerPoint 2016工作界面14

1.2.3 退出PowerPoint 201615

助跑地带：强制结束应用程序进程15

1.3 PowerPoint 2016的个性化设置16

1.3.1 自定义功能区16

1.3.2 显示和隐藏功能区18

1.3.3 自定义快速访问工具栏18

助跑地带：调整快速访问工具栏的位置19

1.3.4 更改PowerPoint 2016窗口的背景和主题颜色20

1.3.5 显示和隐藏标尺、网格线和参考线20

同步实践：根据自身习惯自定义工作界面21

第2章 演示文稿的创建与保存24

2.1 新建演示文稿24

2.1.1 通过快捷菜单新建空白演示文稿24

2.1.2 利用模板创建演示文稿24

助跑地带：使用模板搜索功能创建演示文稿25

2.2 打开演示文稿26

2.2.1 以常规方式打开指定演示文稿26

2.2.2 打开刚刚关闭的演示文稿27

2.2.3 以副本的方式打开演示文稿28

2.2.4 以只读方式打开演示文稿28

2.2.5 一次打开多个演示文稿29

助跑地带：打开其他程序的文件29

2.3 关闭演示文稿30

2.4 插入来自外部源的内容31

2.4.1 插入其他演示文稿中的幻灯片31

2.4.2 在文稿之间复制和移动幻灯片32

2.4.3 通过大纲插入新幻灯片32

助跑地带：在幻灯片中添加其他类型文件33

2.5 保存演示文稿33

2.5.1 将演示文稿保存在原来的位置34

2.5.2 将演示文稿保存在其他位置34

2.5.3 设置默认的保存格式35

助跑地带：设置保存自动恢复信息时间间隔35

同步实践：创建新员工培训演示文稿36

第3章 制作简单的文本型演示文稿36

3.1 新建幻灯片38

3.1.1 新建带有版式的幻灯片38

3.1.2 新建相同版式的幻灯片38

助跑地带：更改现有幻灯片版式39

3.2 选择幻灯片40

3.3 删除幻灯片41

3.4 使用节管理幻灯片41

3.4.1 新建节41

3.4.2 重命名节43

3.4.3 删除节43

3.4.4 展开与折叠节44

助跑地带：调整节顺序实现幻灯片块的移动45

3.5 输入文本46

3.5.1 根据占位符输入文本46

3.5.2 使用文本框输入文本47

3.5.3 使用艺术字输入文本49

助跑地带：通过大纲浏览窗格输入文本50

3.6 编辑文本50

3.6.1 选取文本51

3.6.2 复制文本52

3.6.3 移动文本53

3.6.4 删除文本54

3.6.5 查找和替换文本55

助跑地带：快速替换字体57

3.7 设置字符格式57

3.7.1 在功能区设置字符格式57

3.7.2 通过对话框设置字符格式59

助跑地带：使用浮动工具栏设置字符格式60

3.8 设置段落格式60

3.8.1 设置行距与段间距60

3.8.2 设置段落缩进62

3.8.3 设置分栏63

3.8.4 设置文本方向63

3.8.5 设置对齐方式64

助跑地带：手动更改默认的制表位位置65

3.9 添加项目符号和编号66

3.9.1 修改项目符号66

3.9.2 自定义项目符号66

3.9.3 添加编号67

助跑地带：快速将文本转换为SmartArt图形68

3.10 添加备注信息68

3.10.1 在普通视图下的备注窗格中添加文本备注信息69

3.10.2 在备注视图下添加带图形等元素的备注信息69

同步实践：制作员工心理测试演示文稿70

第4章 快速统一演示文稿的外观73

4.1 设置演示文稿的主题73

4.1.1 为演示文稿设置默认主题73

4.1.2 自定义演示文稿的主题74

4.2 母版和版式的基本操作75

4.2.1 认识母版和版式75

4.2.2 添加母版或版式76

4.2.3 复制母版或版式77

4.2.4 重命名母版或版式78

4.2.5 保留母版79

4.2.6 删除母版或版式79

4.3 设置母版和版式的布局结构80

4.3.1 设置母版格式81

4.3.2 设置版式的布局83

4.3.3 设置版式的主题效果84

4.3.4 设置版式的背景85

4.3.5 设置版式的方向和大小85

助跑地带：调整讲义母版每页幻灯片数量86

4.4 幻灯片背景87

4.4.1 应用幻灯片背景样式87

4.4.2 自定义幻灯片背景样式88

助跑地带：快速还原演示文稿背景89

4.5 创建与使用模板89

4.5.1 创建模板90

4.5.2 使用自定义模板90

同步实践：制作公司简介演示文稿91

第5章 使用图片制作形象生动的幻灯片91

5.1 插入图片95

5.1.1 插入图片的方法95

5.1.2 插入联机图片97

5.1.3 插入屏幕截图97

5.2 调整图片的背景、亮度与色调99

5.2.1 删除图片背景99

5.2.2 更正图片的亮度与对比度100

5.2.3 校正图片的颜色101

5.2.4 为图片添加艺术效果103

助跑地带：快速更换图片104

5.3 裁剪与更改图片的大小和位置105

5.3.1 将图片裁剪为指定形状105

5.3.2 按纵横比裁剪图片105

5.3.3 缩放图片填充至裁剪后区域106

5.3.4 调整图片大小和位置107

5.3.5 压缩图片减小文件大小108

助跑地带：按幻灯片最佳比例调整图片109

5.4 使用图片样式美化图片109

5.4.1 应用内置图片样式110

5.4.2 更改图片的边框样式110

5.4.3 为图片设置特殊效果111

5.4.4 将图片转换为SmartArt图形114

5.5 调整图片与文档的混排方式114

5.5.1 调整图片与文档的层次115

5.5.2 设置图片的对齐方式和纵横分布116

5.5.3 旋转图片的角度118

助跑地带：创建精美的电子相册120

同步实践：制作推广商业小区的宣传演示文稿122

第6章 使用表格制作数据明晰的幻灯片122

6.1 在幻灯片中插入表格126

6.1.1 使用快速表格功能插入126

6.1.2 使用对话框插入表格126

6.1.3 绘制表格127

助跑地带：插入Excel电子表格129

6.2 编辑与调整表格130

6.2.1 在表格中输入内容130

6.2.2 调整表格的大小和位置131

6.2.3 选择单元格132

6.2.4 添加或删除行和列133

6.2.5 合并和拆分单元格137

助跑地带：调整单元格边距139

6.3 设置表格格式140

6.3.1 设置表格中文本的格式140

6.3.2 使用预设表格样式143

6.3.3 设置表格边框效果144

6.3.4 调整表格底纹样式146

6.3.5 设置表格效果148

助跑地带：设置表格内文本的艺术字样式150

同步实践：制作销售员业绩统计表演示文稿150

第7章 使用图表制作分析直观的幻灯片150

7.1 在幻灯片中添加图表154

7.2 编辑图表155

7.2.1 更改图表类型155

7.2.2 重新选择数据源156

7.2.3 更改图表布局158

助跑地带：将图表另存为模板159

7.3 为图表添加相关元素160

7.3.1 添加与设置标题160

7.3.2 添加与设置坐标轴标题161

7.3.3 添加与设置图例163

7.3.4 添加与设置数据标签164

7.3.5 在图表中显示数据表166

7.3.6 使用图片和形状为图表添加说明166

助跑地带：设置图表坐标轴刻度值168

7.4 美化图表169

7.4.1 应用内置图表样式169

7.4.2 使用形状样式美化图表元素170

7.4.3 使用艺术字样式美化图表中的文本171

7.4.4 设置图表的背景样式和三维旋转172

7.5 添加辅助线分析图表数据175

7.5.1 添加趋势线辅助分析175

7.5.2 添加误差线辅助分析177

7.6 将图表保存为图片178

同步实践：制作市场前景调查报告179

第8章 在幻灯片中插入图示183

8.1 使用自选图形功能手动绘制图示183

8.1.1 插入自选图形183

8.1.2 在图形中添加文字184

8.1.3 更改图形形状186

8.1.4 套用形状样式187

8.1.5 组合图形对象189

助跑地带：将图形保存为图片189

8.2 为平面图形增加立体感190

8.2.1 利用渐变创建立体按钮190

8.2.2 为图形添加预设效果193

8.2.3 为图形添加三维效果193

8.3 使用SmartArt图形制作图示194

8.3.1 插入SmartArt图形194

8.3.2 为SmartArt图形添加形状和文字196

8.3.3 更改SmartArt图形布局197

8.3.4 使用SmartArt样式美化图形198

8.3.5 将SmartArt图形转换为文本或形状199

助跑地带：使用SmartArt图形图片布局阐述案例200

同步实践：制作物流运输流程演示文稿201

第9章 制作声情并茂的多媒体互动幻灯片201

9.1 为幻灯片添加声音204

9.1.1 为幻灯片添加音频文件204

9.1.2 控制音频文件的播放206

助跑地带：更改音频剪辑的图标样式209

9.2 为幻灯片添加视频文件210

9.2.1 在幻灯片中插入视频文件211

9.2.2 调整视频文件画面效果212

9.2.3 控制视频文件的播放217

助跑地带：通过压缩媒体文件节省磁盘空间219

9.3 在幻灯片中添加控件放映视频文件220

9.3.1 在幻灯片中插入控件播放Flash文件220

9.3.2 在幻灯片中插入Windows Media Player控件控制视频播放221

9.4 使用动作和链接实现用户与演示文稿的互动222

9.4.1 为幻灯片中的对象添加动作223

9.4.2 为幻灯片中的对象添加超链接224

助跑地带：设置超链接的屏幕提示文本226

同步实践：制作产品展示演示文稿226

第10章 让幻灯片内容动起来231

10.1 为幻灯片中的对象添加动画效果231

10.1.1 为对象添加预设动画231

10.1.2 为对象添加自定义动画232

10.1.3 为对象动画指定触发对象236

助跑地带：使用动画刷快速复制动画效果237

10.2 设置动画效果选项238

10.2.1 设置动画的运行方式238

10.2.2 设置动画的声音效果239

10.2.3 设置动画播放后的效果240

助跑地带：设置动画文本发送方式241

10.3 设置动画的播放时间241

10.3.1 设置动画的开始方式242

10.3.2 设置动画的持续时间242

10.3.3 设置动画的延迟时间243

助跑地带：设置动画播放的重复次数244

10.4 对动画重新排序245

10.5 为幻灯片添加预设切换效果246

10.5.1 使用三维图形效果进行切换246

10.5.2 设置幻灯片的切换方向248

10.5.3 设置幻灯片的切换声音248

10.5.4 设置幻灯片的换片方式249

助跑地带：对所有幻灯片应用相同的切换效果249

同步实践：让环境保护宣传演示文稿动起来250

第11章 演示文稿的放映展示254

11.1 放映演示文稿前的准备工作254

11.1.1 隐藏幻灯片254

11.1.2 排练计时255

11.1.3 录制幻灯片演示256

11.1.4 设置幻灯片放映方式258

助跑地带：设置放映时显示与隐藏媒体控件260

11.2 放映幻灯片260

11.2.1 普通放映260

11.2.2 自定义放映262

助跑地带：快速结束幻灯片放映263

11.3 放映中的过程控制264

11.3.1 放映过程的普通控制264

11.3.2 在幻灯片上作墨迹标记267

11.3.3 常用演示小技巧269

助跑地带：禁止以黑幻灯片结束放映272

同步实践：自动放映推广绿色生活理念演示文稿273

第12章 演示文稿的输出与共享279

12.1 打印演示文稿279

12.1.1 幻灯片页面设置279

12.1.2 添加页眉和页脚280

12.1.3 设置打印范围282

12.1.4 设置打印版式282

12.1.5 打印输出幻灯片283

助跑地带：打印隐藏的幻灯片285

12.2 与他人共享演示文稿285

12.2.1 将幻灯片发布到幻灯片库进行共享285

12.2.2 创建包含指向此演示文稿链接的电子邮件286

12.2.3 将演示文稿保存到OneDrive上共享287

助跑地带：准备共享前需要注意的操作289

12.3 将演示文稿输出为指定类型的文件290

12.3.1 将演示文稿创建为PDF/XPS文档290

12.3.2 将演示文稿创建为视频292

12.3.3 将演示文稿打包到CD294

助跑地带：将演示文稿创建为讲义文稿297

同步实践：打印和广播商业计划书298

第13章 PowerPoint高级功能301

13.1 共享演示文稿以实现多人同时编辑301

13.2 审阅演示文稿302

13.2.1 为演示文稿添加批注302

13.2.2 比较演示文稿的修订信息305

助跑地带：更改个人信息308

13.3 保护演示文稿308

13.3.1 将演示文稿标记为最终状态308

13.3.2 用密码对演示文稿进行加密309

13.4 使用宏完成重复任务批处理311

13.4.1 创建宏312

13.4.2 编辑宏313

13.4.3 运行宏314

同步实践：使用第三方软件助你一臂之力315