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第1篇Excel——高效的表格与数据处理软件2

Chapter01快速高效录入数据2

1.1高效的数据录入功能3

1.1.1快速录入相同数据3

人力资源应用快速输入大量的合同号等序列号4

1.1.2快速填充编号5

人力资源应用将部分编码与员工编号结合起来的自动填充7

1.1.3快速录入日期时间8

1.1.4“从下拉列表中选择”的妙用11

1.2高效的数据编辑功能11

人力资源应用从下拉列表中选择部门13

1.2.1快速改变数据格式13

1.2.2“分列”功能的使用15

人力资源应用“分列”功能在岗位职责说明中的应用15

1.2.3快速删除重复数值16

1.3高效的数据核对功能17

1.3.1使用函数快速核对18

1.3.2使用数据有效性核对19

1.3.3核对时添加批注21

Chapter02轻松做表格23

2.1快速画边框24

2.1.1绘制边框网格25

2.1.2快速应用各种边框25

人力资源应用制作员工联系表26

2.1.3补充添加边框线条26

2.1.4擦除表格中不适当的线条27

2.2制作表头27

人力资源应用制作职工教育费计算表28

2.3快速设计表格样式29

2.3.1快速调整行高与列宽30

2.3.2快速套用表格样式32

2.3.3快速套用单元格样式36

2.3.4直接设计喜欢的样式38

2.4快速设置单元格格式41

2.4.1合并单元格41

2.4.2让单元格内容合并后居中42

2.4.3横向跨越合并单元格42

人力资源应用格式化差旅费报销单42

2.4.4单元格中文字格式的多样化43

Chapter03灵活高效组织数据45

3.1动动鼠标就能快速组织数据46

3.1.1让常用的鼠标左键帮你忙47

3.1.2难以想象的右键功能47

3.1.3快捷菜单中的排序与筛选49

人力资源应用快速筛选经理人员49

人力资源应用用“排序”排列人事资料表50

3.2快速对调数据行列51

3.2.1将行列数据进行对调52

3.2.2将两个相邻数据区域互换位置53

3.3海量数据的高效重组——数据透视表54

什么是数据透视表54

3.3.2使用数据透视表快速组织数据55

3.3.3设置数据透视表布局59

3.3.4设置数据透视表样式63

3.4创建数据透视图64

3.5编辑数据透视图66

3.5.1设置数据透视图的数据标签和字段67

3.5.2设置数据透视图样式68

Chapter04用图形图示形象化表现数据70

4.1使用“条件格式”快速凸显数据71

4.1.1突出显示满足特定条件的单元格72

4.1.2快速表现数值大小74

人力资源应用员工业绩情况分析78

4.2将数据图表化79

4.2.1快速生成图表80

4.2.2使用自选图形制作图表85

人力资源应用跟踪员工月工作进度86

4.2.3让图表更加专业化88

人力资源应用制作带单选按钮的图表92

4.2.4动态图表的制作92

Chapter05用公式函数快速求解问题99

5.1什么是公式或函数100

5.1.1公式的定义101

人力资源应用计算产品购买数量101

5.1.2公式的输入与编辑102

5.1.3在公式中使用括号103

5.1.4插入函数104

5.1.5函数的嵌套106

5.1.6在公式中使用函数107

5.2不可不知的“名称”109

5.2.1为什么要使用名称109

5.2.2定义名称的方法111

5.3公式中常用的“引用”功能113

5.3.1引用其他工作区域113

人力资源应用计算特定商品折后价114

5.3.2方便的单元格引用115

5.3.3引用“名称”使工作变得更有效117

人力资源应用统计销售部各小组贡献百分比117

5.4使用数组快速求解结果119

5.4.1使用数组公式120

5.4.2使用数组常量120

5.4.3编辑数组121

Chapter06人力资源的有效工具——线性规划123

6.1使用线性规划计算最优结果124

6.1.1什么是优化124

6.1.2关于优化模型中的三个重要部分125

6.1.3优化模型的建立126

6.2使用Excel规划求解工具进行优化127

6.2.1加载规划求解工具127

6.2.2建立规划求解模型128

6.2.3使用规划求解计算最佳飞行小时数130

6.2.4创建规划求解报告133

6.2.5保存方案133

人力资源应用合理安排员工加班133

6.3模拟运算表运算134

6.3.1单变量模拟运算134

6.3.2双变量模拟运算135

6.3.3单变量求解136

6.4 Excel的方案分析137

Chapter07借助宏与控件提高办公效率140

7.1什么是宏141

7.2创建宏142

7.2.1录制宏142

7.2.2使用Visual Basic创建宏143

7.3运行宏145

7.3.1通过快捷键运行宏145

7.3.2通过“宏”对话框运行宏146

7.3.3通过快速访问工具栏运行宏147

7.4宏的管理148

7.4.1编辑宏148

7.4.2删除宏149

7.5宏的安全性设置150

7.6控件151

7.6.1 ActiveX控件151

7.6.2表单控件152

7.7添加和设置控件属性152

7.7.1添加ActiveX控件153

7.7.2设置ActiveX控件格式155

7.7.3添加表单控件156

7.7.4设置表单控件的属性157

7.8 VBA程序设计158

人力资源应用使用宏快速格式化周考勤表158

7.8.1什么是VBA159

7.8.2 VBA语法159

7.8.3 VBA的运算符161

7.8.4 VBA程序控制语句165

人力资源应用使用循环格式化提成额数据166

人力资源应用自定义函数填写部门编号168

7.8.5 VBA常用函数169

7.8.6利用VBA自动生成分析图表171

第2篇Excel在人力资源中的应用174

Chapter08人员的招聘与录用174

8.1编制招聘费用预算表175

8.1.1创建招聘费用预算表175

经验分享理解成功招聘175

经验分享招聘人才应注意的心理技巧178

8.1.2快速套用表格格式178

8.1.3计算费用总和180

常见问题如何确定各职位的招聘周期180

8.2制作招聘流程图181

8.2.1应用SmartArt图形创建招聘流程图181

8.2.2为招聘流程图添加文字182

8.2.3美化招聘流程图182

8.3制作应聘人员登记表186

经验分享面试常见问题设计技巧186

8.3.1创建应聘人员登记表186

8.3.2设置登记表格式186

经验分享如何提高招聘成功率187

8.3.3在页眉处添加公司logo图片188

8.4制作面试人员名单表190

8.4.1绘制面试人员名单表190

8.4.2使用序列填充人员编号191

经验分享成功HR的关键原则191

8.4.3检查面试人员是否重复192

8.4.4统计面试录取率193

经验分享人才招聘中的笔迹分析技术193

专家点拨做HR需要的基本知识和技能195

Chapter09人事档案管理197

9.1建立人事信息数据表198

9.1.1创建人事信息数据表198

9.1.2利用数据有效性防止工号重复输入199

9.1.3身份证号中提取生日、性别等有效信息200

9.1.4应用DATE和IF函数计算员工年龄202

9.1.5统计员工工龄203

9.2使用函数制作到期提醒204

9.2.1生日到期提醒205

9.2.2试用期到期提醒207

常见问题如何制定人事管理制度208

9.2.3合同到期提醒208

9.2.4退休日期到期提醒209

常见问题如何加强企业文化建设209

9.3制作员工人事档案数据查询表210

9.3.1创建员工信息卡片210

9.3.2使用VLOOKUP函数查询人员信息211

经验分享企业人事管理工作经验谈214

专家点拨给想从事HR的职场新人的建议215

Chapter10公司员工结构多纬度分析217

10.1年龄分布统计分析218

10.1.1使用COUNTIF函数统计各年龄段人数218

经验分享HR工作现状218

10.1.2将年龄与职位结合起来分析220

经验分享更适合HR工作的性别分析220

常见问题如何分析员工年龄结构221

10.2性别分布统计分析223

10.2.1统计公司员工男女性别比例223

经验分享年龄结构分析相应的HR政策223

10.2.2分析性别与职位间的关系225

常见问题HR经理应克服哪些不良现象225

经验分享员工抱怨的特点226

10.3文化程度分布统计分析227

10.3.1插入饼图查看公司学历分布227

常见问题如何处理员工的抱怨227

10.3.2分析文化程度与职位间的关系229

常见问题什么是职位管理229

经验分享 职位管理的基本内容230

10.4部门人数分布统计分析231

10.4.1分类汇总各部门人数231

常见问题职位管理的三大原则是什么232

10.4.2.统计各部门男女员工比例232

经验分享职位管理的不适应性233

经验分享柔性职务分析与硬性职务分析的区别234

10.4.3统计各部门人数占公司总人数的比例234

10.5职位分布统计分析235

经验分享公司员工素质结构分析235

经验分享职务结构分析的作用236

专家点拨女性和男性从事人力资源管理的优势和劣势237

Chapter11考勤与请假管理239

11.1创建员工基本考勤表240

11.1.1绘制员工基本考勤表240

常见问题如何减少员工迟到早退现象240

11.1.2制作双栏式表头243

11.1.3使用冻结窗格功能固定查看范围244

11.1.4添加考勤记录符号“√”245

11.2登记员工迟到早退情况245

11.2.1创建员工迟到早退记录表245

常见问题企业如何建立有效的考勤制度247

11.2.2将迟到/早退人员用红色标记出来249

11.3出勤情况统计250

11.3.1员工出勤率统计250

11.3.2筛选出勤情况最差的员工253

11.3.3使用数据透视表统计各部门出勤情况254

常见问题如何降低制度撰写中的法律风险254

11.4制作请假单257

11.4.1创建“请假单”工作表并制作请假单257

11.4.2使用数据有效性制作员工姓名下拉列表258

11.4.3从下拉列表中选择员工所在部门259

11.4.4记录员工请假详细资料261

11.5统计请假与应扣工资情况262

经验分如何制定行之有效的规章制度262

专家点拨如何成为一位优秀的HR主管263

Chapter12加班管理265

12.1创建员工加班记录表266

常见问题加班工资计算基数如何确定266

12.2使用公式输入加班数据268

12.2.1日期的输入268

常见问题如何正确计算加班费268

12.2.2加班时间的计算269

12.2.3统计加班费270

12.3核对加班记录表271

常见问题如何控制加班成本271

12.3.1审核公式272

12.3.2错误检查273

12.3.3验证公式计算结果274

12.4加班效果的统计与分析276

12.4.1统计加班小时数与业绩的关系277

经验分享 权衡“加班”与“绩效”280

12.4.2加班与未加班绩效对比分析281

专家点拨完善加班管理制度提升员工满意度283

Chapter13员工培训285

13.1设计员工培训计划286

13.11制作员工培训计划表286

常见问题培训的好处有哪些286

常见问题 培训与不培训哪个成本高288

13.1.2制作员工培训日程安排表289

经验分享了解员工培训需求绝招290

常见问题 企业如何做好培训需求分析292

13.1.3设置单元格格式美化日程安排表293

常见问题如何评估培训效果293

13.2制作培训费用统计分析表294

13.2.1统计员工培训时数与金额294

常见问题主管如何帮助员工进行职业规划294

13.2.2统计各部门培训时数与金额295

常见问题如何制定员工职业生涯发展规划296

13.2.3统计各项培训参加人数297

13.3制作培训成绩统计分析表299

13.3.1编制培训成绩简单汇总公式299

13.3.2编制判断成绩达标与否的公式301

13.3.3对员工培训成绩进行排名302

13.4培训效果分析303

经验分享七招增强培训效果303

常见问题 如何建立有效的员工培训体系305

专家点拨 如何提高HR人员的效率306

Chapter14员工业绩测评308

14.1员工年度业绩考核309

14.1.1每月业绩考核309

经验分享 员工业绩考核的分类和评价309

经验分享 激励下属最有效的方法310

14.1.2使用合并计算年度总业绩310

14.1.3使用排序查看业绩排名312

14.1.4使用筛选查看业绩情况313

经验分享确立业绩考核的标准313

14.2员工业绩奖金评定314

14.2.1创建奖金评定表315

经验分享业绩监控的目的和方法319

经验分享 业绩评价的方法319

经验分享 业绩评估的主要方法320

14.2.2评估员工业绩321

常见问题如何提升“员工敬业”精神322

经验分享 设计绩效评估表的七大原则323

专家点拨 实施绩效管理应注意的问题324

Chapter15薪资核算与汇总326

15.1创建员工工资管理表327

15.1.1建立员工基本信息表327

常见问题薪酬设计应注意哪些问题327

15.1.2制作员工福利表328

15.1.3制作员工基本工资表329

15.1.4制作员工考勤统计表329

经验分享提高员工对薪酬满意度的绝招329

15.1.5统计员工应缴社会保险额330

15.1.6统计员工实发工资331

常见问题如何建立有效合理的薪酬体系331

15.2创建员工工资查询表332

15.2.1创建员工姓名下拉列表333

经验分享薪资绩效方案设计：不要将简单的问题复杂化333

15.2.2使用函数建立查询系统334

15.3批量制作员工工资条335

15.3.1制作员工工资条336

15.3.2打印工资条337

15.4工资发放零钞备用表338

15.4.1建立员工工资发放零钞备用表339

15.4.2计算各员工所需零钞数量339

经验分享薪酬设计原则339

15.4.3汇总各面值钞票所需数量342

15.4.4美化表格342

专家点拨“最佳雇主”之道先照顾好员工344

Chapter16薪资统计与分析345

16.1薪资调查统计346

16.1.1设计调查问卷的标题346

常见问题面试时如何进行薪资谈判346

16.1.2插入控件347

常见问题加薪奖金孰优孰劣348

经验分享从“公平给薪”到职责给薪350

常见问题 加薪幅度如何定352

16.1.3制作调查结果统计表353

经验分享 影响薪酬标准的八大因素353

经验分享 动态薪酬高效激励354

16.1.4创建统计表与调查问卷之间的联系355

经验分享把薪酬与实际绩效挂钩356

16.1.5实现调查问卷自动记录357

常见问题制定薪酬制度需要遵循哪些准则358

16.1.6封装工作簿358

16.1.7统计调查结果359

16.2薪资结构统计363

16.2.1制作薪酬结构图比较薪资363

16.2.2使用数据透视表分析薪资结构366

16.3薪酬趋势分析369

专家点拨人力资源薪酬发展的水平和趋势372

Chapter17公司人员流动与离职率分析374

17.1制作公司在职离职人员分析表375

核心员工的定义375

如何利用薪酬有效留住核心员工376

17.2统计员工离职率377

17.2.1.按部门统计人员离职率377

17.2.2.按工资统计人员离职率379

降低企业员工流动率的方法379

17.2.3按学历统计人员离职率380

17.2.4对各部门离职率进行排名381

能力素质模型——让合适的人做合适的事381

17.3创建动态图表分析员工离职情况382

17.3.1插入选项按钮控件382

17.3.2插入复选框控件384

17.3.3创建动态图表分析数据385

17.4制作人员流失比例分析图388

17.4.1各年龄段人员流失比例分析表388

核心员工的福利设计388

17.4.2插入柱形分析图389

17.4.3在图中增添流失比例分析389

如何让员工增加向心力和凝聚力389

留住核心员工的对策391

第3篇Excel与其他软件协同工作394

Chapter18Excel与其他软件协同使用394

18.1创建与使用共享工作簿395

18.1.1创建共享工作簿396

18.1.2使用共享工作簿进行协同工作397

18.1.3断开用户与共享工作簿的连接400

18.1.4停止工作簿的共享状态400

18.2在Excel中导入不同类型的数据401

18.2.1在Excel中导入Access数据403

18.2.2在Excel中导入文本数据404

18.2.3通过插入对象导入数据405

18.3发送Excel文档406

18.3.1使用Outlook Express简化招聘过程407

18.3.2使用Excel中的电子邮件功能发送408

18.4使用超链接410

18.4.1超链接到其他文件410

18.4.2超链接到新文档412

18.4.3超链接到电子邮件413